処分業者の受入伝票・台貫データを突合する方法｜処分終了報告前の確認表

公開日：2026年11月11日／最終更新日：2026年11月11日

1．処分場では、なぜ受入伝票と台貫データの照合が必要なのか

皆さまこんにちは。株式会社ケイ・システムの小島啓義です。

産業廃棄物の処分場では、搬入された廃棄物について、受付記録、受入伝票、台貫データ、電子マニフェストなど、複数の情報を管理しています。次のような場面に心当たりはないでしょうか。

• 受入伝票には2.0tと書かれているが、台貫の正味重量は2.12tだった
• 同じ車両が午前と午後に搬入し、計量票と受入伝票の対応が分からなくなった
• 計量票に車両番号はあるが、マニフェスト番号が書かれていない
• 1台で複数現場の廃棄物を運んできたため、計量票1枚に複数のマニフェストが対応している
• 受付での廃棄物の呼び方と、JWNETに登録された廃棄物の種類が違う
• 数量の確認に時間がかかり、処分終了報告に必要な情報の整理が後回しになっている

こうした問題は、受付担当者や事務担当者の注意不足だけが原因とは限りません。受入伝票・台貫データ・マニフェストを結び付ける共通の管理方法が決まっていないことで、確認作業が増えている場合が多くあります。

処分場で大切なのは、計量の数字を記録することに加えて、その数字がどの廃棄物とマニフェストに対応するのかを、後から確認できる状態にしておくことです。

2．受入伝票・台貫データ・JWNETの違い

まず、3つの資料の役割を整理します。

※スマートフォンでは、表を左右にスクロールできます。

台貫データは車両と積載物の重量を記録しますが、その数字だけでは、どの排出事業場の廃棄物なのかを特定できない場合があります。一方、JWNETには排出事業場や廃棄物の種類が登録されていますが、処分場での計量結果と一致するとは限りません。

3つの資料を照合する目的は、数字を無理に一致させることではなく、記録の対応関係と数量の根拠を確認することです。

台貫の正味重量とは？

台貫で総重量と風袋重量を計量する場合、正味重量は一般に次の計算で求めます。

ただし、この1,920kgは「計量した積載物全体」の正味重量です。マニフェスト1件に対応する数量かどうかは、別に確認する必要があります。

3．【実務手順】受入伝票と台貫データを5段階で突合する

STEP 1｜搬入日時・車両・受入伝票番号を照合する

最初に、どの搬入の記録なのかを確認します。受入伝票と台貫データから、搬入日時、車両番号、受入伝票番号、計量番号を突き合わせます。

同じ車両が1日に複数回搬入することもあるため、車両番号だけで同じ案件と判断しないようにします。必要に応じて、入場・退場時刻、運転手、受付番号などを組み合わせて特定します。

確認の目的：1枚の受入伝票と1つの計量記録が、同じ搬入を指しているか。

STEP 2｜総重量・風袋重量・正味重量を確認する

次に、台貫データの計算関係を確認します。総重量12,480kg、風袋重量10,560kgであれば、正味重量は1,920kgです。

受入伝票の数量が「1.8t」の場合は1,800kgに換算し、差異（この例では120kg）を確認します。ただし、伝票の1.8tが目視による概算であれば、計量値と異なること自体が直ちに誤記を意味するわけではありません。

m³とkgのように種類の違う単位を比べる場合は、換算の根拠を確認します。

STEP 3｜排出事業場・収集運搬業者・廃棄物の種類を確認する

重量だけでなく、搬入された廃棄物の情報も照合します。たとえば、受入伝票に「建設廃材」、JWNETに「がれき類」と記載されている場合、同じ廃棄物の呼び方の違いなのか、別の廃棄物なのかを確認する必要があります。

現場の通称や略称を、そのままJWNET上の廃棄物の種類と同じものと扱わないようにします。必要に応じて、委託契約、許可品目、現場の引渡し記録、処分場の受入記録を確認します。

廃棄物の種類の不一致は、Excel上の表記ゆれとして処理しないことが大切です。

STEP 4｜マニフェスト番号と計量票番号を対応させる

ここが照合作業の中心です。受入伝票番号、計量票番号、JWNETのマニフェスト番号を対応させます。1件の搬入であれば、たとえば次のような関係になります（番号は説明用の例です）。

実際には、1回の搬入に複数のマニフェストが対応したり、1つのマニフェストの受入が複数の記録に分かれたりする場合もあります。そのため、「受入伝票1枚＝計量票1枚＝マニフェスト1件」と決めつけず、個別の対応関係を記録します。

STEP 5｜差異を整理し、確認先と担当者を決める

数量や品目に差異がある場合は、照合表に記録し、次の対応を決めます。

• 数量が一致している → ほかの項目と対応関係を確認する
• 数量が異なる → 概算・実測・単位・計量対象を確認する
• マニフェスト番号が分からない → 排出事業者側の担当者などに確認する
• 計量票が複数の案件に対応している → 案件ごとの数量の根拠を確認する
• 廃棄物の種類が違う → 受入担当者と排出事業者側の担当者などに確認する

確認できないものは、根拠のない数字を入力せず、確認先と対応状況を明確にします。なお、受入記録の照合が終わることと、処分終了報告ができる状態になることは別です。実際の処分終了日や報告内容は、別に確認します（8章参照）。

4．【モデルケース】受入伝票1,800kg・台貫1,920kgの場合

架空の処分場を例に、照合の流れを確認します。

※以下の事業者名・記録番号・日時・数量は、すべて説明用に作成した架空のデータです。ケイ・システムの実在顧客の案件ではありません。

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① 数量を比較する

受入伝票の1,800kgと、台貫の正味重量1,920kgを比較します。1,920kg − 1,800kg ＝ 120kgで、台貫の正味重量が120kg多くなっています。

② 差異の原因を確認する

• 受入伝票の1,800kgは概算か、実測か
• 計量票W-1111-01は、同じ搬入の記録か
• ほかの現場の廃棄物や、ほかの品目が混ざっていないか
• 総重量・風袋重量の記録に誤りがないか
• 対象マニフェストを特定できているか

受入伝票の1,800kgが概算で、計量票の1,920kgが対象マニフェスト1件分の正味重量だと確認できた場合は、その確認結果と根拠を照合表に記録します。ただし、それだけでJWNETの数量の扱いまで決まるわけではありません。

③ JWNETの「数量の確定者」を確認する

JWNETの公式FAQによると、電子マニフェストの数量の入力欄は、排出事業者の「数量」、収集運搬業者の「運搬量」、処分業者の「受入量」の3つです。排出事業者は登録時に、3者の中から「数量の確定者」を指定し、確定者が入力した数量がそのマニフェストの「確定数量」になります。

そのため、処分場で計量した1,920kgの扱いは、対象マニフェストの内容、数量の確定者の指定、関係者間の取り決めを確認して判断します。「台貫の数字が最新だから、そのまま確定数量になる」とは考えないことが大切です。

数量を修正する必要がある場合は、権限・承認の要否と、JWNETの修正手順を確認してください。

5．【重要】1枚の計量票が複数のマニフェストに対応するとき

処分場の照合で特に注意したいのが、1回の計量に複数の排出事業場の廃棄物が含まれる場合です。架空の例として、同じ車両がD現場とE現場の廃棄物を続けて回収し、C処分場の台貫で合計2,400kgと計量されたとします。

計量票に2,400kgと書かれていても、D現場とE現場それぞれの数量が自動的に分かるわけではありません。

※図の数値は説明用の架空の例です。「推奨する管理方法」のD現場1,500kg・E現場900kgは、現場ごとの個別計量記録などで根拠を確認できた場合を想定しています。

根拠がないまま2で割って1,200kgずつとすることも適切ではありません。推奨するのは、次の2つを分けて記録する方法です。

1. 計量票全体の正味重量：この例では2,400kg
2. 対象マニフェストに対応する数量：現場ごとの引渡し記録、個別計量の記録、受入明細など、合理的な根拠に基づいて確認した数量

根拠が不足している段階では、照合表に「対応数量未確定」と記録し、収集運搬業者や受入担当者に確認します。同じ計量票番号を複数の行で参照しても、計量票全体の重量を行ごとに合算してはいけません。この考え方は、受入実績の集計や月次・年次の帳簿整理でも重要です。

6．【保存用】受入伝票・台貫・JWNETの18項目照合表

受入伝票と計量票を照合するために、ExcelやGoogleスプレッドシートで共通の管理表を用意しておくと、担当者が替わっても同じ手順で確認できます。まずは次の18項目から始めることをおすすめします。

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Excelへ貼り付けられる見出し行（TSV形式）

下の枠内の文字をすべて選択してコピーし、ExcelやGoogleスプレッドシートのA1セルへ貼り付けると、18項目の列に分かれて入力されます。2行目以降は、4章・5章のモデルケースを入力した記入例（架空データ）です。

照合ID	搬入日時	受入伝票番号	計量票番号	車両番号	収集運搬業者	排出事業場	廃棄物の種類	マニフェスト番号	受入伝票数量・単位	総重量kg	風袋重量kg	正味重量kg（計量票全体）	対象マニフェスト対応数量・単位	JWNET受入量・単位	照合判定	差異内容・確認先	照会担当者・対応履歴
K-1111-01	2026/11/11 9:20	R-1111-01	W-1111-01	A-12	B運輸	A解体現場	がれき類	例-0001	1,800kg（概算）	12480	10560	1920	未確定（対応関係確認中）	未入力	差異要確認	＋120kg／伝票数量の算定方法をB運輸へ確認	事務担当／11/11照会
K-1111-02	2026/11/11 13:40	R-1111-02	W-1111-02	A-08	B運輸	D現場	がれき類	例-0002	未記載	14300	11900	2400	未確定	未入力	対応数量未確定	計量票1枚に2件対応／現場別数量をB運輸へ確認	事務担当／11/11照会
K-1111-03	2026/11/11 13:40	R-1111-03	W-1111-02	A-08	B運輸	E現場	がれき類	例-0003	未記載	14300	11900	2400	未確定	未入力	対応数量未確定	W-1111-02と同一計量（No.13は合算しない）	事務担当／11/11照会

照合表の運用ルール

• 原則として、1行に1つの照合対象（マニフェスト）を記録します。
• 1枚の計量票に複数のマニフェストが対応する場合は、同じ計量票番号を各行に記録したうえで、No.13（計量票全体）とNo.14（対応数量）を分けます。
• 受入量を集計するときはNo.14を使い、No.13は計量票番号ごとに1回だけ数えます。
• 1つのマニフェストに複数の受入・計量記録が対応する場合も、明細ごとの情報を残し、集計時に重複しないようにします。
• 数量をExcelで集計する場合は、確認済みの対象数量について、単位をそろえた数値データを使用してください。「未確定」や「kg」などの文字が含まれるセルは、そのまま数値として合計できないため、必要に応じて数値用の列を別に設けて管理してください。

照合判定の5区分

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※この5区分は社内の照合状況を表すもので、JWNET上の登録・報告の状態とは別のものです。

処分終了報告の管理項目は、別に追加する

18項目とは別に、「処分終了日」「処分終了報告の期限」「報告の実施日」「JWNETの報告状況」「最終確認者」を管理すると便利です。受入日と処分終了日は同じ日になるとは限らないため、受入伝票の日付から処分終了報告の期限を自動計算しないようにします。

7．数量や品目が合わないとき、誰に確認する？

照合に時間がかかる原因の1つは、問題が見つかったあとに、どこへ確認すればよいかが決まっていないことです。処分場では、受付・台貫・受入・事務の担当者が、それぞれ別の資料を管理している場合があります。次のような確認先の一覧を用意しておくと、照合が止まりにくくなります。

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そのまま使える照会メモ（文例）

※架空のモデルケースによる文例です。実際の照会では、相手先や業務に合わせて項目を調整してください。

確認先ごとに不足情報を一覧にする方法は、電子マニフェスト入力前の不足情報チェック表でも解説しています。

8．JWNETの処分終了報告前に確認したいこと

ここまでの照合は、処分場の受入記録を整理するための業務です。一方、JWNETの処分終了報告は、委託された産業廃棄物の処分が終了したことを報告する手続きです。受入が完了したことと、処分が終了したことは同じではありません。

処分終了報告の期限は「処分終了日」から数える

JWNETの公式FAQでは、処分終了報告は処分終了日から3日以内に行うとされています。この3日には、処分終了の当日と、土曜・日曜・祝日・振替休日、12月29日から1月3日（休日等）は含まれません。なお、GWとお盆は休日等にあたりません。

数量の確定者と受入量の関係

JWNETでは、処分業者が入力する「受入量」は、排出事業者が登録する「数量」とは別の項目です。公式FAQでは、排出事業者以外の数量の入力は任意とされ、排出事業者以外の確定者が数量を入力しなかった場合は、排出事業者の「数量」が確定数量になると案内されています。

処分業者が数量の確定者に指定されている場合や、関係者間で受入量を入力する取り決めがある場合は、その扱いを事前に確認しておきましょう。台貫の正味重量、JWNETの受入量、確定数量は、常に同じ数字になるとは限りません。

運搬終了報告より先に、処分終了報告をしてもよい

公式FAQでは、排出事業者のマニフェスト登録後であれば、それぞれの報告期限内に、運搬終了報告と処分終了報告のどちらが先に報告されても問題ないとされています。収集運搬業者の報告を待つ間に、処分場側の期限が過ぎないよう注意します。

報告区分「最終」での入力など、具体的な操作は処分終了報告（報告区分：最終）の入力手順で解説しています。最新の操作方法は、JWNET公式マニュアルもあわせてご確認ください。

9．2027年4月の「再資源化等の情報」と受入データの関係

2027年4月1日から、電子マニフェストを利用する処分業者は、処分終了報告（報告区分：最終）と最終処分終了報告で「再資源化等の情報」の入力が必須になります。ただし、受入伝票・台貫・マニフェストの照合と、再資源化パターンの設計は別の作業です。

再資源化等の情報で使う「基準重量」は、JWNETの公式FAQで、処分業者が排出事業者から受け入れ、処分の対象とする廃棄物の量をkg単位で表したものと説明されています。処分方法ごとの処分量や処理後物の量を算出する基準となり、確定数量と一致する必要はないとされています。

台貫の正味重量、確定数量、基準重量を同じものとして扱わず、それぞれの数字が何を表すかを区別しておくことが大切です。受け入れた廃棄物がどのマニフェストに対応するかを確認できる状態は、再資源化等の情報を整理するうえでも土台になります。

• JWNET再資源化パターンの割合と基準重量｜100％になる項目・ならない項目
• 建設混合廃棄物のパターンはどう分ける？組成が毎回違う場合のJWNET設定例

10．【実務チェック】処分場の照合作業11項目

受入伝票と台貫データを確認するときは、次の11項目を参考にしてください。

• 搬入日時と受入伝票番号を確認できている
• 計量票番号と搬入車両が対応している
• 総重量・風袋重量・正味重量の計算を確認できている
• 受入伝票数量の単位と、概算・実測の区分が分かる
• 排出事業場と収集運搬業者を特定できている
• 廃棄物の種類が、委託契約や受入記録と整合している
• JWNETのマニフェスト番号が対応している
• 1枚の計量票に複数のマニフェストが対応していないか確認した
• 複数案件の数量を、根拠なく分割・重複計上していない
• 差異がある場合、確認先・担当者・対応履歴を記録した
• 処分終了日・報告期限・JWNETの報告状況を別に管理している

※社内の確認手順としてのチェック項目です。JWNETの法定入力項目をそのまま示すものではありません。

11．現場を変えないDX｜台貫・紙伝票・Excelをつなぐ

処分場の事務を効率化するために、受付や計量の仕組みを一から変える必要はありません。たとえば、次のような運用が考えられます。

1. 受付担当者が、これまでどおり受入伝票を作成する
2. 台貫担当者が、計量票を発行する
3. 受入伝票と計量票を、紙・写真・Excel・CSVなどで事務側に集める
4. 事務担当者が、番号・日付・品目・数量を照合する
5. 不足や差異があれば、受付・台貫・収集運搬業者・排出事業者へ確認する
6. JWNETの報告に必要な情報と、社内に残す確認記録を整理する

ケイ・システムでは、紙や写真の情報を人が読み取り、確認して実務で使えるデータにする「人間OCR」と、現場のやり方を無理に変えない「現場を変えないDX」を大切にしています。

処分場ごとに、台貫システム、受入管理システム、Excelの使い方は異なります。だからこそ、現場に新しい入力作業を増やすより、今ある資料を使って、誰が照合しても同じ判断ができる仕組みを整えることが重要です。

当社では、必要に応じて排出事業者・収集運搬業者との確認や調整、回答の取りまとめなど、JWNETへの入力前後の事務も支援しています。入力だけの代行ではなく、「入力・報告できる状態をつくる」ことを目指しています。

12．よくある質問（FAQ）

13．まとめ｜処分場の数字を「確認できる記録」にする

処分業者が受入伝票と台貫データを突合するとき、大切なのは重量を一致させることだけではありません。

• どの搬入の記録なのか
• どの廃棄物の重量なのか
• どのマニフェストに対応しているのか
• 数字が違うとき、誰が何を確認したのか

これらを後から確認できる状態にしておくことが、処分終了報告や受入実績の集計を止めないための土台になります。特に、1枚の計量票が複数のマニフェストに対応する場合は、重複計上を防ぐ記録の仕方を決めておきましょう。

代表・小島からのメッセージ

台貫の数字は、処分場にとって最も確かな記録の1つです。ただ、その数字がどの現場の、どのマニフェストのものかが分からなければ、事務の現場では使いにくい記録になってしまいます。

担当者の頑張りに頼るのではなく、受付・計量・事務がそれぞれの資料を持ち寄り、同じ照合表で確認できる仕組みをつくること。それが、担当者が替わっても止まらないバックオフィスへの第一歩だと考えています。

14．処分場の受入管理・台貫照合・JWNET運用のご相談

監修・免責

監修・執筆

小島啓義（代表取締役）

株式会社ケイ・システム（神奈川県大和市）

※写真・氏名から小島啓義プロフィールページへ移動します。

ケイ・システムは、解体・産廃業界に特化したバックオフィス構築支援を行っています。代表自身が、かつて17万5,000枚を超える紙マニフェストと向き合ってきた経験をもとに、現場の負担をできるだけ変えず、会社に残る事務の仕組みづくりを支援しています。

免責：本記事は、処分業者の受入伝票・台貫データ・電子マニフェストの照合方法を解説する一般的な実務情報です。モデルケースの数値、受入伝票番号、計量票番号、事業者名、業務フローは、説明用に作成した架空の例です。受入量・確定数量・処分終了報告の期限や入力方法は、2026年11月時点のJWNET公式情報をもとにしています。実際の運用では最新の公式情報を確認し、帳簿・記録の保存については、廃棄物処理法、許可条件、委託契約などの適用関係をご確認ください。

参考資料

• JWNET公式FAQ Q02-003｜登録・終了報告の期限と休日等の扱い
• JWNET公式FAQ Q02-017｜「数量の確定者」と「確定数量」
• JWNET公式FAQ Q02-022｜運搬終了報告前の処分終了報告
• JWNET公式FAQ Q02-032｜【再資源化等の情報】基準重量
• JWNET公式｜操作マニュアル