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代表取締役 小島啓義／株式会社ケイ・システム／産廃・解体業界の事務代行／電子マニフェスト（JWNET）／人間OCR／企業の体重計®／神奈川県大和市
【初めて当サイトへお越しの方へ】
このページは、株式会社ケイ・システム代表・小島啓義の原体験と、当社がなぜ産廃・解体業界の事務代行にこだわるのかをまとめたプロフィール記事です。
17万5千枚の紙マニフェストに向き合った経験から、電子マニフェスト、紙マニ管理、人間OCR、企業の体重計®、事務の属人化解消へとつながった考え方を整理しています。
当社の支援内容の全体像は、初めての方へのガイドページもあわせてご覧ください。
まず結論（30秒）
株式会社ケイ・システムは、産業廃棄物・解体業の事務を代行する会社です。代表取締役の小島啓義が、なぜこの仕事を選んだのかをまとめたページです。
私の原点は、年間17万5千枚規模の紙マニフェストに押しつぶされ、事務員さんが疲弊していく現場を見たことです。
そこから、電子マニフェスト（JWNET）を含む運用改善、紙と電子の混在整理、人間OCR、企業の体重計®、産廃・解体事務代行へと取り組みが広がりました。
私たちが提供したいのは、単なる入力作業ではありません。現場・事務・処分場・収集運搬業者・元請けをつなぎ、会社に「仕組み」という資産を残すことです。
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写真1枚からでもOK｜解体・産廃・JWNETの事務相談
紙マニ・電子マニ・受渡確認票・差戻しまで、一緒に整理します
「何から相談すればいいか分からない」で大丈夫です
JWNET画面、紙マニフェスト、受渡確認票、計量票、現場写真などを送ってください。今どこで事務が止まっているかを一緒に整理します。
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まずプロフィール｜代表取締役 小島啓義と株式会社ケイ・システム
※画像をクリックすると代表ごあいさつページが表示されます。
株式会社ケイ・システム（神奈川県大和市）の代表取締役、小島啓義です。私たちは、産業廃棄物・解体業者の「事務が回らない」を、電子マニフェスト（JWNET）運用、紙マニフェスト管理、受渡確認票整理、事務代行、バックオフィス支援で支える会社です。
ケイ・システムの役割は、単なる入力代行ではありません。入力できる状態をつくる会社として、現場、事務所、収集運搬業者、下請け業者、処分場、元請けの間に入り、実務が止まらない流れを整えます。
よくご相談いただくテーマ
- 電子マニフェスト（JWNET）導入・運用支援：初期設定、加入支援、代理申込み、運用ルール整備
- 事務代行：入力代行、確認代行、差戻し対応、未完了管理
- 紙マニフェスト管理：控えの確認、未返却管理、台帳作成支援
- 受渡確認票整理：写真共有、数量確認、処分場確認、現場別管理
- 企業の体重計®：重量データの見える化、改善活動、SDGs説明資料への活用
机の上の書類山で辞めていく仲間｜17万5千枚の紙との闘い
起業前、私は廃棄物処理会社で管理監督の立場として現場と事務を見ていました。そこで直面したのが、年間17万5千枚規模の紙マニフェストでした。
紙マニフェスト、計量票、日報、請求書、受渡確認票、処分場からの控え。机の上に積み上がる紙を探し、確認し、また積み上げる。その繰り返しの中で、事務員さんが疲れ果て、辞めていく現実を見ました。
実務で起きやすい例｜紙と電子が混在して、事務所が止まったケース
※実在の1社ではなく、実務で起きやすい複数のケースを組み合わせた例です。
ある会社では、電子マニフェストを導入したものの、現場によって紙マニフェストと電子マニフェストが混在していました。受渡確認票が戻らない、写真が足りない、数量が合わない。月末になると、事務員さんが一人で処分場や運搬業者へ確認していました。
問題は、誰かの努力不足ではありません。紙と電子をまたいで追える台帳、確認ルート、証憑の置き場が決まっていなかったことです。
私が確信したこと
ツールを入れるだけでは、現場は楽になりません。続くのは、現場ID、受渡確認票、写真、計量票、処分場確認、未完了管理まで含めて型を作ったときです。
企業の体重計®と人間OCR｜アナログ業界に安心を残す
仕組み化を進める中で、次にぶつかった壁は「数字がないと改善できないのに、数字を取る作業を増やすと続かない」という問題でした。
そこで生まれたのが、廃棄物の重量データを見える化する企業の体重計®です。現場のごみや資源物の重さを見える化し、分別改善、社内説明、元請けへの報告、SDGsの取組説明に活用しやすくします。
人間OCR｜最後は人が見るから、現場に合わせられる
産廃・解体の事務は、定型の帳票だけでは回りません。受渡確認票、計量票、請求書、現場写真、手書きメモ、処分場ごとのルールが絡みます。
AI OCRで文字を読むだけでは、品目、数量、処分先、差戻し理由、確認先までは判断しきれないことがあります。そこで、産廃実務を理解した人が内容を読み取り、入力できる状態に整える。これが、ケイ・システムの人間OCRです。
電子マニフェスト・事務代行で何がラクになるのか
まず用語をやさしく整理します
- 電子マニフェスト（JWNET）：紙の管理票のやり取りを電子化し、検索・集計をしやすくする仕組み
- 受渡確認票：現場と事務所をつなぐ確認資料。電子マニフェスト運用でも重要
- 証憑：計量票、請求書、写真、受渡確認票など、根拠になる紙・データ
- 未完了管理：運搬終了報告・処分終了報告などが止まっていないか確認すること
- 帳簿・実績集計：あとで説明できるように、日々の記録を残すこと
入力の前に、関係者への確認で止まります
電子マニフェストは、JWNETへ入力するだけで完結しません。品目、数量、搬出日、処分先、受渡確認票、写真などにずれがあると、入力する前の確認段階で作業が止まります。
ケイ・システムでは、収集運搬業者、下請け業者、処分場の誰へ何を確認するかを整理し、必要な連絡・折衝・回収まで含めて支援します。電子マニフェスト代行も、この確認作業とセットで設計しています。
制度・期限・提出物は必ず一次情報で確認してください
電子マニフェスト、帳簿、提出物、自治体運用は、法令改正や自治体、契約形態、許可区分によって変わる場合があります。必要に応じて、JWNET公式、環境省、所管自治体、処分場などの一次情報をご確認ください。
失敗しない3つの型
- 現場IDを固定する：現場名の表記ゆれを防ぐ
- 週1回で未完了を確認する：月末にまとめて爆発させない
- 証憑の置き場と名前を統一する：探し物を減らし、説明できる状態にする
【社内共有テンプレート例】
【新規現場情報】 ・元請け（排出事業者）：＿＿＿＿＿＿ ・現場名：＿＿＿＿＿＿ ・現場ID（案件番号）：＿＿＿＿＿＿ ・住所：＿＿＿＿＿＿ ・廃棄物種類：＿＿＿＿＿＿ ・数量（見込み）：＿＿＿＿＿＿ ・運搬日（予定）：＿＿＿＿＿＿ ・連絡事項：＿＿＿＿＿＿ 【お願い】 1. 現場IDはこの表記で統一してください 2. 計量票・写真・受渡確認票は当日中に共有してください 3. 変更が出たら、このスレッドに追記してください
比較表｜一般の事務代行と産廃・解体に強い専門BPO
「事務代行」と一口に言っても、産廃・解体の現場では見るべき範囲が変わります。外注先を検討するときの判断材料としてご覧ください。
| 観点 | 一般の事務代行 | 産廃・解体に強い専門BPO |
|---|---|---|
| 電子マニフェスト（JWNET） | 入力はできても、差戻し原因の特定や再発防止まで踏み込みにくい | 現場ID、数量、運搬経路、証憑、受渡確認票まで含めて止まりどころを整理する |
| 期限・未完了管理 | 月末にまとめる運用になりやすい | 週次で未完了を見える化し、運搬終了・処分終了の確認を前倒しする |
| 運搬実績・帳簿 | 集計軸が揺れると、遡り作業が増える | 現場ID・排出事業者・処分場・証憑を同じ型で整理する |
| 紙と電子の混在 | 紙と電子を別々に扱い、全体像が見えにくい | 紙マニ、電子マニ、受渡確認票、写真、計量票を一体で確認する |
| 元請け・監査対応 | 提出直前に探し物が増えやすい | 証憑をいつでも出せる状態にし、説明できる運用へ整える |
※提出物の要否、様式、期限は、自治体運用、許可区分、契約形態等により変わる場合があります。最新の一次情報をご確認ください。
外注先選びで失敗しないチェックリスト
産廃・解体事務を外注する前に、下記を確認してください。
- 委託範囲が明確になっているか（起票、登録、差戻し、未完了管理、確認連絡）
- 現場IDや案件番号の統一まで支援してくれるか
- 紙マニフェストと電子マニフェストの混在に対応できるか
- 受渡確認票、写真、計量票、請求書などの証憑管理まで見てくれるか
- 収集運搬業者、下請け業者、処分場との確認事項を整理できるか
- 月末まとめではなく、週次で未完了を追える運用を提案できるか
- 担当者が変わっても回るように、手順・台帳・確認ルートを残せるか
総括｜現場の痛みを、揺るぎない経営基盤へ
解体・産廃の事務は、紙を入力すれば終わりではありません。本当に怖いのは、「急に提出を求められる」「急に担当者が辞める」「急に電子マニフェストへ切り替えるよう言われる」ことです。
現場で起きやすい突然の要求
- 帳簿や控え一式をすぐに出してほしい
- 年間数量の根拠を揃えてほしい
- 運搬実績報告書に使った資料を見せてほしい
- 来月から電子マニフェストに切り替えてほしい
- SDGsや分別改善の根拠を数字で示してほしい
その瞬間、社内で起きるのはだいたい同じです。ファイルを探し、控えを探し、誰が持っているのかを確認し、社長や事務員さんが夜遅くまで穴埋めをする。
私は、17万5千枚規模の紙に向き合ったときに確信しました。現場の痛みは、根性で耐えるものではありません。仕組みで止血できます。そして仕組みは、会社に残る揺るぎない経営基盤になります。
ケイ・システムが残したい3つの型
- 入口が揃っている：現場ID、受渡確認票、写真、計量票の出し方が統一されている
- 途中で詰まらない：週次で未完了を確認し、月末に爆発させない
- 出口で出せる：帳簿、証憑、実績資料がいつでも説明できる形になっている
「いま一番詰まっている作業」を1つでいいので教えてください。回っていない場所をピンポイントで外に出し、現場の負担を増やさず、会社の足腰を強くする。それが、私たちケイ・システムの仕事です。
受賞歴・略歴／資格・活動
専門家としての活動・資格
- 第一種衛生管理者
- 神奈川SDGs社会的インパクト・マネジメント・マネジャー
- 大和商工会議所 常議員
- 大和商工会議所 環境委員会 副委員長
- 大和市環境事業協同組合 賛助会員
※肩書・資格・役職は更新が入る場合があります。最新情報は必要に応じてご確認ください。
受賞歴・略歴
| 年 | 内容 | 補足 |
|---|---|---|
| 2020 | 神奈川県「優良小規模企業者表彰」受賞 | 地域活動・事業貢献 |
| 2022 | 朝日新聞社主催「中小企業SDGs ACTION! AWARDS」DX特別賞 | DX・SDGsの取組 |
| 令和4年度 | 令和4年度 神奈川県中小企業診断協会賞 受賞 | 神奈川県中小企業診断協会 |
| 2025 | 第十二期 大和商工会議所 常議員 | 地域経済・環境分野での活動 |
FAQ｜よくある質問
Q解体業者でも電子マニフェストの相談はできますか？＋
はい、相談可能です。JWNET加入、電子マニフェスト運用、受渡確認票、下請け業者・収集運搬業者との確認事項まで含めて整理できます。
Q運搬実績報告書や帳簿備え付けは、何から手を付ければよいですか？＋
まずは、現場IDの統一と証憑の置き場づくりです。現場名の表記ゆれ、計量票・写真・受渡確認票の保管先が曖昧だと、集計や提出時に遡り作業が増えます。
Q事務代行を頼むと、社内の手間は本当に減りますか？＋
減るケースは多いですが、外注範囲や確認ルールが曖昧だと、かえって確認往復が増えることもあります。ケイ・システムでは、入力だけでなく、入口の資料整理、確認先、未完了追跡まで含めて設計します。
Q企業の体重計®はどんな会社に向いていますか？＋
重量データを、分別改善、社内説明、元請け説明、SDGs、経営判断に活かしたい会社に向いています。計るだけで終わらせず、日々の記録やマニフェスト運用と組み合わせることが大切です。
Q収集運搬業者・下請け業者・処分場との連絡も相談できますか？＋
はい、相談可能です。産廃事務が止まる原因は、入力作業そのものではなく、関係者間の情報共有不足にあるケースが少なくありません。誰がどこへ何を確認するかを整理することで、運用を前に進めやすくなります。
最後までお読みいただき、ありがとうございます。
私は、ITシステムそのものを売りたいわけではありません。17万5千枚の紙に埋もれた現場の苦しみを知る一人として、現場・事務・経営がそれぞれ楽になる仕組みを一緒につくりたいと考えています。
偶然の出会いから価値が生まれる「セレンディピティ」を信じて、小さなご相談から丁寧に向き合います。
お問い合わせ・ご相談
「事務員が急に辞めて困っている」「紙と電子が混在して止まっている」という会社様へ
JWNET入力、紙マニフェスト、受渡確認票、写真、数量、処分先、差戻し、担当者退職など、いま事務がどこで止まっているかをお知らせください。
入力作業だけでなく、必要情報の整理と関係者への確認から一緒に整えます。
株式会社ケイ・システム｜〒242-0028 神奈川県大和市桜森2-3-15 三井ビル101
TEL：046-259-6112 ／ FAX：046-259-6113 ／ Mail：info@ksystem.kanagawa.jp
※個別案件は状況により最適解が変わります。まずは「今いちばん詰まっている作業」を1つ教えてください。
監修・免責
監修・執筆：株式会社ケイ・システム（神奈川県大和市）／代表取締役 小島啓義（代表取締役）
「会社に“仕組み”という資産を。」をミッションに活動する、産廃・解体事務の専門家。
産廃処理企業での勤務時代、紙マニフェスト、電子マニフェスト、受渡確認票、証憑管理に向き合い、現場と事務の両面から運用改善を実践。現在は企業の体重計®の開発や、産廃・解体事務の代行・DX支援を通じ、現場を変えすぎない仕組みづくりを推進しています。
免責：本記事は、産廃・解体業界の実務で起きやすい論点を整理した一般情報です。法令、JWNET仕様、提出様式、自治体運用、帳簿・報告の要否は改正や個別事情により変わる場合があります。必要に応じて、JWNET公式、環境省、所管自治体、処分場等の一次情報をご確認ください。個別案件は状況により最適解が変わりますので、無料相談をご利用ください。
参考文献
- JWNET公式サイト｜電子マニフェスト
- 環境省｜産業廃棄物管理票・電子マニフェスト関連
- 株式会社ケイ・システム｜代表ごあいさつ
- 株式会社ケイ・システム｜会社概要
- 株式会社ケイ・システム｜産廃・解体に特化した事務代行サービス
- 株式会社ケイ・システム｜排出事業者向け 産業廃棄物管理アウトソーシング
- 株式会社ケイ・システム｜人間OCR
- 株式会社ケイ・システム｜電子マニフェスト代行
- 株式会社ケイ・システム｜企業の体重計®
- 株式会社ケイ・システム｜産廃・解体事務の引継ぎ・事務員退職サポート
※制度・仕様・判断基準・行政運用は個別事情により変わる場合があります。最新の一次情報をご確認ください。
最後に、産廃・解体事務で大切なのは、担当者を責めることではありません。
紙マニフェスト、電子マニフェスト、受渡確認票、処分場確認、証憑管理、関係者調整を、会社に残る流れとして整えることです。
まずは、今いちばん止まっている作業を見える化してください。
産廃・解体事務は、人ではなく仕組みで守っていきましょう。
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