人間OCRとは？産廃・解体業の紙資料・写真・LINEを実務データ化する事務代行

紙マニフェストの整理が追いつかない

返送状況、保管、台帳反映が担当者任せになっている。

LINEや写真で情報が届くが、事務処理が大変

現場から届く情報を、誰がどこへ反映するか決まっていない。

Excel、PDF、手書きメモ、写真がバラバラ

資料はあるのに、請求・台帳・帳簿に使える状態になっていない。

電子マニフェストや請求処理が後回しになる

必要情報がそろわず、JWNETや請求書作成が止まってしまう。

事務員の負担が大きく、属人化している

「あの人しか分からない」業務が増え、退職・休職時のリスクが高い。

受渡確認票や現場写真がどの案件か分からない

日付、現場名、数量、品目とのひも付けに時間がかかる。

台帳・帳簿・年次報告の整理に時間がかかる

年度末や報告時期に、過去資料の確認が一気に重くなる。

担当者が辞めたら、どこに何があるか分からない

前任者の記憶に頼っていた運用が、会社に残っていない。

1. 事務員の負担を軽減できる

紙資料、写真、LINE、Excelがバラバラの状態では、事務員さんの確認作業が増えます。人間OCRで情報を整理することで、社内担当者がすべてを抱え込む必要がなくなります。

2. 属人化を防げる

「あの人しか分からない」状態を放置すると、担当者の退職・休職時に事務が止まります。人間OCRでは、紙資料やLINE履歴などを整理し、会社に残る形へ変えていきます。

3. 入力ミス・確認漏れを減らせる

電子マニフェストや台帳に入力する前に、現場名、数量、品目、関係者情報を整理することで、入力ミスや確認漏れを減らしやすくなります。

4. 紙とデジタルの橋渡しができる

紙マニフェスト、手書きメモ、写真、LINEなど、現場で使われている情報を無理に一気に変える必要はありません。今の運用を活かしながら、事務で使えるデータへ変換します。

5. 現場を止めずに事務を整備できる

人間OCRは、現場のやり方を無理に変えないことを重視しています。紙・LINE・写真・Excelなど、今ある運用を活かしながら、裏側の事務処理を整えていきます。

1. 産廃・解体業界に特化

マニフェスト、JWNET、請求、台帳、契約、報告など、業界特有の事務を理解しています。

2. 現場を無理に変えない

紙、LINE、写真、Excelなど、今の運用を活かしながら整理します。

3. 単なる入力代行ではない

入力作業だけでなく、入力前の確認、情報整理、関係者確認まで含めて支援します。

事例1：紙マニフェストが大量に残っている

紙マニフェストの枚数が多く、返送状況や台帳反映が分からない場合、まずはマニフェストを整理し、未処理・確認済み・不足情報を分けます。そのうえで、台帳や帳簿に使える形へ整えます。

事例2：LINEに現場情報が散らばっている

現場からLINEで写真や数量メモが届いているものの、Excelや台帳に反映されていないケースです。LINEの情報を確認し、現場名、日付、数量、品目、関係者情報を整理します。

事例3：電子マニフェストに入力できない

JWNETに入力したいものの、受渡確認票や処分場情報が足りず、入力前で止まっているケースです。必要な情報を洗い出し、誰に何を確認すべきか整理します。

事例4：事務員退職で引き継ぎができていない

前任者しか分からない紙資料、Excel、LINE履歴、台帳が残っている場合、まず現状を整理し、業務を会社に残る形へ変えていきます。

事例5：年次報告・実績調査の集計に困っている

マニフェスト、台帳、処理実績、搬出伝票、売却伝票などを整理し、報告書作成に使えるデータへ整えます。