事務員が辞めた。
紙マニ・JWNET・請求が分からない。
産廃・解体事務の引き継ぎを、ケイ・システムが一緒に整理します。
退職・急な引き継ぎで、紙マニフェスト、電子マニフェスト（JWNET）、受渡確認票、台帳、請求、関係者確認が止まりそうな会社様へ。
ケイ・システムは、入力だけの代行ではなく、まず「入力できる状態」をつくるところから支援します。退職前でも、退職後でも、すでに混乱中でも大丈夫です。まずは、止めてはいけない業務から優先順位をつけて整理します。
資料が整理されていない状態でも構いません。紙マニフェスト、受渡確認票、写真、Excelなど、今ある資料を確認しながら進められます。LINEでの写真共有もご相談いただけます。
- 未処理のマニフェスト（紙・電子）がどれだけ残っているか
- JWNETの登録状況と、差戻し・確認待ちの有無
- 誰に、何を確認すれば業務が進むか
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まず結論（30秒）
退職後に怖いのは、入力できないことではなく、状況が分からないことです
産廃・解体業界の事務は、担当者の頭の中に情報が集まりがちです。「あの処分場はこの書き方」「この現場は紙」「この下請けは写真が遅い」など、細かい運用が人に紐づきます。
その担当者が辞めると、入力作業そのものより先に、どの現場が未処理なのか、誰に確認すればよいのか、どの書類が正しいのかが分からなくなります。ケイ・システムは、紙マニ・JWNET・LINE・Excelがバラバラな状態でも、まず止めてはいけない業務から整理し、前任者しか分からない状態を会社に残る仕組みへ変えていきます。
こんな状態なら、早めにご相談ください
- 事務員が退職予定、または急に辞めてしまった
- 紙マニフェストの返送状況が分からない
- JWNETの入力・修正・確認が担当者任せになっている
- 受渡確認票や写真がバラバラで、入力前に止まる
- 収集運搬業者・下請け業者・処分場への確認がまとまらない
- 請求・台帳・帳簿の作業が、今月分から止まりそう
退職前でも、退職後でも、すでに混乱中でも対応します
事務員さんの退職対応は、タイミングによってやるべきことが変わります。まだ退職前であれば引き継ぎ項目の整理、すでに退職後であれば未処理の棚卸し、混乱中であれば止めてはいけない業務から優先順位を付けて対応します。
取引先別ルール、JWNETの加入者番号・利用区分・担当者・認証情報の管理状況、紙マニ返送確認、受渡確認票の回収方法などを、退職前に会社へ残します。
紙資料、Excel、写真、JWNET画面のほか、会社で管理しているメールや連絡の記録を確認し、未処理・確認待ち・差戻し候補を整理します。
すべてを一度に直すのではなく、期限・請求・マニフェスト・関係者確認の優先順位を決めて、実務を前に進めます。
ケイ・システムができること
ケイ・システムは、産廃・解体業界に特化したバックオフィス支援会社です。電子マニフェストの入力そのものもお引き受けしますが、それ以上に入力する前に必要な資料・写真・数量・確認先を整えることを重視しています。
紙マニフェスト、電子マニフェスト、Excel、写真、受渡確認票が混在していても、現場のやり方を無理に変えず整理します。
収集運搬業者、下請け業者、処分場との確認事項を整理し、どこで止まっているかを見える化します。
担当者が変わっても迷わないよう、回収・確認・入力・保管のルールを会社に残します。
ケイ・システムが入ると、事務の状態はこう変わります
情報が分かれたままの状態
- 紙マニ
- JWNET
- LINE
- Excel
- 写真
- メール
何が処理済みか分からない
入力できる状態をつくる
- 棚卸し
- 期限確認
- 関係者確認
- 不足情報の整理
- 入力・登録
- 運用ルール化
入力前に止まっている場所から整えます
会社に残る事務へ
- 未処理が見える
- 確認先が分かる
- 担当が変わっても回る
人ではなく、仕組みで回す状態を目指します
電子マニフェスト運用は、入力前の関係者調整で止まりやすい
電子マニフェストは、JWNETに入力すれば終わりではありません。実際には、搬出日、品目、数量、処分先、担当者名など、登録に必要な情報が揃っていないと、入力前で止まります。受渡確認票や写真は、その情報を現場から事務へつなぐために活用できる資料です。
特に解体現場では、元請け、下請け、収集運搬業者、処分場の情報が分かれます。誰か一人を責めるのではなく、「誰が、いつ、何を送るか」を決めることで、運用は安定します。
対応できる業務
貴社で決めた運用・権限の範囲で、JWNETの登録作業、修正内容の確認、受渡確認票の整理、入力前情報の確認を支援します。
紙マニフェストの回収、返送確認、保管整理、未返送リスト化を支援します。
産廃帳簿、台帳、一覧表、年次報告用の基礎データ整理を支援します。
LINE・写真・PDF・Excelなどで届く資料を、入力できる状態へ整理します。
退職予定者からの引き継ぎ項目、JWNETの加入者番号・担当者・認証情報の管理状況、取引先別ルールを整理します。
収集運搬業者、下請け業者、処分場との確認事項を整理し、実務が止まらない状態をつくります。
※登録作業や関係先への連絡は、貴社で決めた運用・権限の範囲で行います。内容の最終的な確認と判断、排出事業者・収集運搬業者・処分業者としての責任は、貴社に残ります。電子マニフェストの具体的な操作・委託範囲は、加入形態や利用方法によって異なるため、JWNET公式の最新情報を確認したうえで運用を設計します。
料金を出す前に、まず未処理量と止まっている業務を確認します
退職直後や急な引き継ぎでは、紙マニフェストの量、JWNETの登録状況、受渡確認票・写真・LINE情報の有無、請求・台帳・帳簿の未処理状況、関係者確認の必要性によって作業量が大きく変わります。そのため、まず無料相談で現状を確認し、初期整理費・継続支援費を個別にお見積りします。
引き継ぎ案件の料金は3段階で考える
未処理、資料、JWNETの登録状況、確認先を棚卸しします。
電子マニフェスト登録、紙マニフェスト整理、受渡確認票整理、関係者確認を行います。
月次入力、帳簿、台帳、進捗管理を継続的に支援します。
目安：電子マニフェストのデータ登録費は、1登録110円を目安にしています。これは上記「2．必要な実作業」のうち、電子マニフェスト登録にかかる単価の目安です。退職引き継ぎ案件では、初期整理、パターン登録、未処理確認、関係者確認などが別途必要になる場合があります。
電子マニフェスト登録単価は目安です。退職引き継ぎ案件では、初期整理・未処理確認・関係者確認が別途必要になる場合があります。資料が散らばっているほど、まず棚卸しが必要になります。正式な金額は、無料相談後に作業範囲を確認してからご提示します。
緊急整理・退職後の未処理整理は、別見積になる場合があります。
退職直後で資料が散らばっている場合、紙マニフェストの棚卸し、JWNET登録状況の確認、受渡確認票・写真の回収、収集運搬業者・下請け業者・処分場への確認が必要になることがあります。この場合は、通常の登録単価とは別に、初期整理費・緊急整理費として個別にお見積りします。
電子マニフェスト代行の料金相場を詳しく知りたい方は、電子マニフェスト代行の料金相場｜1件いくら？月額はいくら？もあわせてご確認ください。
料金表は横にスクロールしてご覧いただけます。
| 区分 | 内容 | 単価目安 | 単位 | 補足 |
|---|---|---|---|---|
| 初期費用 | バックオフィスサービス初期設定費用 | 100,000円 | 1式 | サービス利用開始時のみ。運用整理・初期設計を含む目安です。 |
| 完全課金制 | 電子マニフェストデータ登録費 | 110円 | 1登録 | 起票・運搬終了報告を含む登録代行の目安です。 |
| 完全課金制 | 電子マニフェストパターン登録料 | 110円 | 1登録 | 現場ごと、廃棄物種類ごとなど、初回登録時に発生する目安です。 |
| 契約関連 | 電子契約書作成費用 | 700円 | 1契約 | 送付用データ作成などの目安です。 |
| JWNET関連 | JWNET加入申込み代行費用 | 330円 | 1事業者 | 事業者様への説明、申込み支援などの目安です。 |
| その他 | 利用代表者支払い代行 | 30円 | 1登録 | 代表者支払いに関する実務代行の目安です。 |
※料金はすべて税別です。上記は記事作成時点の目安です。件数、運用範囲、契約条件、未処理量、関係者調整の有無により変わる場合があります。正式な金額は個別にご確認ください。
月額イメージ
月額イメージ表は横にスクロールしてご覧いただけます。
| 月間登録件数 | 登録代行費の目安 | 社内で起きやすい状況 | 外注判断の目安 |
|---|---|---|---|
| 月100件 | 11,000円 | 社長・事務員さんが片手間で対応している | 担当者依存があるなら外注検討 |
| 月300件 | 33,000円 | 確認電話・差戻し・月末処理が重くなりやすい | 事務代行の効果が見えやすい |
| 月500件 | 55,000円 | 担当者1名では属人化リスクが大きい | 運用設計ごと外注する価値が高い |
※月額イメージは、1登録110円（税別）で単純計算した場合の目安です。初期費用、パターン登録、電子契約書作成、JWNET加入申込み支援、紙マニフェスト整理、受渡確認票回収、関係者調整などは別途確認が必要です。
初回相談で確認すること
初回相談では、きれいな資料を用意していただく必要はありません。まずは「どこで止まっているか」「誰に確認が必要か」「期限が近いものは何か」を一緒に確認します。
- 事務員さんの退職予定日、または退職済みかどうか
- 紙マニフェストと電子マニフェストの混在状況
- JWNETの加入者番号、利用区分、担当者、認証情報の管理状況
- 受渡確認票・写真・Excel・メールなど、現状残っている資料
- 未処理、差戻し、返送待ち、確認待ちの件数感
- 収集運搬業者・下請け業者・処分場への確認が必要な内容
- 今月中に止めてはいけない請求・報告・登録業務
- 今後、社内で続ける業務と外注したい業務の切り分け
法的解釈・行政判断は行いません
ケイ・システムが支援するのは、紙マニフェスト、電子マニフェスト（JWNET）、受渡確認票、台帳などの実務整理、入力前の情報確認、入力・登録作業、関係者調整です。
廃棄物処理法の法的解釈、許可要否の判断、行政処分・罰則の判断、自治体への正式見解の確認は、当社単独では行いません。必要に応じて、JWNET、環境省、自治体、行政書士・弁護士等の専門家確認を前提に進めます。
ただし、実務上「何を確認すべきか」「どの資料を揃えるべきか」「どこで入力が止まっているか」の整理は可能です。現場を止めないために、判断材料を整えるところから伴走します。
導入までの流れ
LINE・電話・メールで、いま困っている内容を伺います。
紙マニ、JWNET、Excel、受渡確認票、写真の状況を確認します。
どの現場・どの業者・どの処分先で止まっているかを整理します。
誰が、いつ、何を送るかを決め、会社に残る形にします。
必要に応じて、月次の入力・確認・台帳整理まで支援します。
よくあるご相談例
※以下は、実際のご相談で起きやすいパターンを組み合わせた例です。特定の1社の事例ではありません。
事例1：事務員が退職し、紙マニの返送状況が分からなくなった会社様
「どれが戻っていて、どれが未返送なのか分からない」とご相談いただいたケースです。原因は、返送確認が担当者の記憶に頼っていたことでした。まず紙マニフェストを整理し、未返送リストと確認先を作成。今後は月次で確認するルールに変えました。
事例2：電子マニフェスト化したのに、入力前の確認で止まっていた会社様
「JWNETにすれば楽になると思ったのに、逆に確認が増えた」とご相談いただいたケースです。実際には、受渡確認票、数量、処分先、写真がバラバラで、入力前に止まっていました。ケイ・システム側で確認項目を整理し、LINEで送る資料のルールを決めることで、入力前の渋滞を減らしました。
よくある質問
Q1. 退職する本人向けのサービスですか？
いいえ、退職者本人に代わって退職意思を伝えるサービスではありません。ケイ・システムは、事務員退職や急な引き継ぎによって止まりそうな産廃・解体事務を、会社側で整理・復旧するための支援を行います。
Q2. 退職後で、前任者に確認できなくても相談できますか？
はい、相談可能です。残っている紙資料、Excel、JWNET画面、写真のほか、会社で管理しているメールや連絡の記録などを確認し、未処理・確認待ち・不足情報を整理します。
資料が一切ない場合や法的判断が必要な場合は、行政・専門家・関係先への確認が必要です。
Q3. 紙マニフェストと電子マニフェストが混在していても対応できますか？
はい、対応可能です。紙マニフェスト、JWNET、受渡確認票、写真、LINE、Excelが混在している状態でも、案件ごとの状況を確認し、入力前に必要な情報を整理します。
Q4. どこまで依頼できますか？
未処理整理、紙マニフェストの棚卸し、JWNET登録状況の確認、受渡確認票・写真・LINE情報の整理、関係者への確認事項整理、台帳・帳簿・請求に使えるデータ整理、継続的な事務代行まで相談できます。
Q5. JWNETの認証情報の管理状況や運用ルールが曖昧でも大丈夫ですか？
はい、可能な範囲で状況を確認します。加入者番号、公開確認番号、担当者、利用区分、取引先ごとの運用などを整理し、追加で確認が必要な事項を明確にします。
パスワードなどの認証情報そのものが分からない場合は、JWNET公式の手続きに沿って、貴社で再設定を行っていただきます。
Q6. 収集運搬業者・下請け業者・処分場との連絡も相談できますか？
はい、相談可能です。電子マニフェスト運用が止まる原因は、入力作業そのものではなく、関係者間の情報共有不足にあるケースが少なくありません。
誰がどこへ何を確認するかを整理し、事務連絡、必要情報の確認、進捗確認、とりまとめを支援します。
Q7. 神奈川県外や、急ぎの案件でも対応できますか？
はい、全国からご相談いただけます。LINE、メール、写真、Excel、クラウド資料を活用して進めます。
急ぎの場合は、すべてを一度に直すのではなく、期限、請求、マニフェストなど、止めてはいけない業務から優先順位をつけます。実際の着手時期は、現在の対応状況と資料量を確認したうえでご案内します。
Q8. 料金と、法的判断の範囲はどうなりますか？
電子マニフェストのデータ登録費は1登録110円が目安です。初期整理、パターン登録、電子契約書作成、JWNET加入申込み支援、紙マニフェスト整理、関係者確認などは、作業範囲に応じて個別に確認します。
法的解釈や行政判断そのものは行いません。法令、自治体運用、許可要否などが関わる場合は、必要に応じてJWNET、環境省、自治体、行政書士・弁護士等の専門家確認を前提に進めます。
制度・JWNETに関する一次情報
電子マニフェストは、排出事業者・収集運搬業者・処分業者が、情報処理センターを介してマニフェスト情報をやり取りする仕組みです。利用する案件では、関係する3者のJWNET加入が必要です。
ケイ・システムはJWNETの運営者ではなく、導入・入力・運用整理を支援する事業者です。制度、加入区分、操作方法、期限、個別判断は最新の公式情報をご確認ください。
事務員が辞める前でも、辞めた後でも。まず止まりそうな業務を教えてください。
きれいに整理されていなくても大丈夫です。紙マニ、受渡確認票、JWNET画面、Excel、写真など、今ある資料を見ながら一緒に状況を整理します。
ケイ・システムの関連サービス
引き継ぎ支援のほか、継続的な事務代行、人間OCR、産廃処理委託契約書の電子化、電子マニフェスト代行まで対応しています。現在のお困りごとに近いページをご確認ください。
会社情報
株式会社ケイ・システム
神奈川営業所：〒242-0028 神奈川県大和市桜森2-3-15 三井ビル101
TEL：046-259-6112 ／ FAX：046-259-6113
Mail：info@ksystem.kanagawa.jp
解体・産廃業界向けの事務代行、バックオフィス支援、電子マニフェスト（JWNET）導入・運用支援、紙マニフェスト管理、受渡確認票整理、台帳・帳簿作成支援を行っています。
監修・免責
監修・執筆：株式会社ケイ・システム（神奈川県大和市）／代表取締役 小島啓義
「会社に仕組みという資産を。」をミッションに掲げ、解体・産廃業界に特化したバックオフィス構築支援を展開。かつて自ら17万5,000枚を超える紙のマニフェストと格闘した原体験をもとに、現場の負担を最小限に抑えながら、誰が担当しても揺るがない事務の標準化を提唱しています。
ケイ・システムは、単なる作業代行に留まらず、収集運搬業者・下請け業者・処分場との事務連絡、必要情報の確認、進捗確認、とりまとめまで含めて支援します。「電子化したいのに関係者調整がまとまらない」という段階からご相談いただけます。
免責：本ページは、産廃・解体業界の実務で起きやすい課題を整理した一般情報です。法令、行政手続き、JWNET運用、自治体運用、契約判断等は状況により異なります。必要に応じて、JWNET、環境省、自治体等の一次情報をご確認ください。
産廃・解体事務の引き継ぎで大切なのは、担当者を責めることではありません。
前任者しか分からなかった業務を、会社に残る仕組みに変えることです。
紙マニ・JWNET・受渡確認票・LINE・Excelを、実務で使える状態へ整えていきましょう。
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