こんなお悩みはありませんか？産廃・解体の事務が止まりやすい3つの場面

同じご相談を、地域を問わずいただきます。多くは「作業が遅い」ではなく、「情報が揃わない」ことが原因です。

一般的な入力代行との違い入力前の確認・連絡・整理から支援します

電子マニフェストの入力代行だけであれば、対応できる会社はあります。しかし、解体・産廃の現場で本当に止まるのは入力画面ではなく、その手前です。

「入力できる状態」をつくる仕事ケイ・システムが担当する範囲の全体像

入力は、最後の工程です。その前にある確認・回収・整理を引き受けることで、事務が止まりにくくなります。

実務で起きやすい3つの詰まり方匿名実例｜困ったこと・原因・整えたこと・結果

※以下は、実際のご相談で起きやすいパターンを組み合わせた例です。特定の1社の事例ではありません。

入力前の関係者調整誰に何を確認するかを整理します

収集運搬業者ごとの運用の違い、下請け業者との情報共有不足、処分場ごとの必要情報や進め方の違いが重なり、誰がどこへ確認するのか決まっていない状態で電子マニフェスト化が止まる会社が多くあります。

確認窓口を一本化することで、事務担当者が個別に追いかける時間を減らします。

※契約条件の代理交渉、廃棄物分類、許可品目、法的適否の最終判断は行いません。必要に応じて行政・専門家・契約当事者・関係先へ確認します。

人間OCR｜紙・写真・LINEを実務で使える情報へ現場の運用を、無理に変えません

人間OCRは、受渡確認票の写真をLINEやメールで共有いただくところから始まります。現場のやり方を大きく変えずに、事務側で必要情報を整理します。

• 現場
• LINE・写真・紙
• 人間OCR
• 不足情報の確認
• 関係者へ確認
• 入力できる状態
• JWNET・台帳

現場のやり方を大きく変えず、写真共有から始められます

当社と事前に定めた運用ルールに沿って、受渡確認票の写真をLINEやメールで共有いただけます。画像が不鮮明な場合や、数量・品目・処分先等の情報が不足している場合は、確認をお願いすることがあります。

• 現場のやり方を無理に変えません
• 写真共有を起点に、事務側で必要情報を整理します
• 収集運搬業者・下請け業者・処分場との確認も整理できます
• いきなり完全電子化へ切り替えなくても進められます
• 遠方の会社でもLINE・メール・電話・共有データで進めやすいです

• 人間OCR
• 受渡確認票
• LINE送信
• 現場を変えないDX

紙と電子が混在していても、ご相談いただけます

「完全に電子化してからでないと依頼できない」ということはありません。紙マニフェストと電子マニフェストが混ざったままの状態からでも整理できます。

• 紙マニフェスト
• 電子マニフェスト
• LINE
• 写真
• Excel

問題は混在そのものではなく、案件ごとの判断ルールが曖昧なことです。どの案件をどちらで処理するかを整理しながら進めます。

対応範囲｜何をどこまで任せられるか入力だけを代行する会社ではありません

電子マニフェスト（JWNET）や紙マニフェストの登録はもちろん、その前段階で必要になる収集運搬業者との事務連絡、下請け業者との情報共有、処分場への必要情報の確認・進捗確認・とりまとめまで含めて支援します。

何を任せられる？

• 入力JWNET・紙マニ登録
• 関係者調整確認・連絡・進捗
• 紙マニ管理返送・印鑑・ひも付け
• 帳簿・台帳産廃帳簿・台帳作成
• 契約・証憑委託契約書の整理
• 報告書交付等状況報告書ほか
• 売上・見積伝票入力・発行補助
• 業務フロー属人化の解消・仕組み化

詳しい担当範囲は、次の表でご確認ください。

主な対応業務

紙マニフェスト・電子マニフェストの登録

紙マニフェスト登録、電子マニフェスト（JWNET）登録、運搬報告、現場登録、パターン登録まで対応します。

• 紙マニフェスト登録
• 電子マニフェスト登録
• JWNET入力代行
• 運搬報告
• 現場登録
• パターン登録

関係者調整・確認・とりまとめ

電子マニフェスト入力前に必要となる、収集運搬業者・下請け業者・処分場との事務連絡、必要情報の確認、進捗確認、とりまとめまで支援します。

• 収集運搬業者への確認
• 下請け業者との情報共有
• 処分場との数量確認
• 受渡確認票の回収確認
• 写真不足の確認
• 差戻し理由の整理

帳簿・台帳・報告書の作成支援

帳簿・台帳管理、マニフェスト交付等状況報告書、運搬実績報告書、処分実績報告書まで、実務に合わせて整理します。

• 帳簿・台帳作成
• ひも付け帳簿管理
• マニフェスト交付等状況報告書
• 運搬実績報告書
• 処分実績報告書
• 証憑整理

産廃処理委託契約書・売上伝票・その他業務フロー全般

日々の売上伝票管理や見積書管理だけでなく、産廃処理委託契約書の電子化や事務フロー全体の整理もご相談いただけます。

• 売上伝票管理
• 見積書管理
• 産廃処理委託契約書の整理
• 紙マニ返送
• 紙マニ印鑑押し
• その他業務フロー全般

支援開始までの流れ遠方でも進めやすい5ステップ

神奈川県大和市を拠点に、電話・メール・LINE・共有データを使って全国のご相談に対応しています。現在の現場運用を大きく変えずに進めます。

1. STEP01

   現状確認

   紙と電子の混在状況、JWNETの運用、産廃処理委託契約書、帳簿の状態を確認します。資料がきれいに整理されていない状態のままで問題ありません。

2. STEP02

   関係者・資料の整理

   収集運搬業者、下請け業者、処分場、元請との確認事項を整理し、受渡確認票・写真・数量根拠の受け取り方を決めます。

   

3. STEP03

   止まっている箇所の特定

   差戻し、未完了、引き継ぎ、属人化など、どこで止まっているかを明確にし、優先して手を付ける業務を決めます。

4. STEP04

   運用ルールの決定

   受渡確認票の共有方法、確認窓口、修正対応の流れまで決めます。廃棄物の種類、数量、処分量、必要事項が入った受渡確認票の写真を、LINEまたはメールで当社へ送付していただく形が基本です。

   

5. STEP05

   運用開始

   受渡確認票を受領後、必要情報を確認したうえで登録作業を進めます。情報が不足している場合は、収集運搬業者・下請け業者・処分場への確認事項と進捗を整理し、入力できる状態へ整えてから進めます。

料金登録件数だけでなく、どこまで任せるかで変わります

• 登録系紙マニ・電子マニの登録、現場登録、パターン登録（都度課金）
• 管理系ひも付け帳簿、売上伝票、見積書の管理（毎月課金）
• 帳票・報告系産廃帳簿、交付等状況報告書、運搬・処分実績報告書（毎月課金）
• その他支援紙マニ返送・印鑑押し、業務フロー全般の整理

これらのサービスにより、業務効率化、経費削減、人手不足の緩和を進め、貴重な時間をより生産的な活動へ戻しやすくなります。

よくある質問JWNET代行・紙電子混在・全国対応

紙マニ・JWNET・受渡確認票が整理されていなくても相談できます

資料がきれいに整理されていなくても大丈夫です。紙マニフェスト、JWNET画面、Excel、受渡確認票、写真、LINE履歴、メール履歴など、今あるものを見ながら一緒に状況を整理します。すぐに外注すべきか、まず社内で整理できるかも含めて、現状を確認したうえで率直にお伝えします。