RECRUIT|採用情報

志と情熱を持って仕事に取組み、
いつまでも夢を追い続け、
挑戦し続ける企業でありたい

私たちが全国へ広めたいのは、ひとつの製品ではありません。「会社に“仕組み”という資産を。」という考え方そのものです。

神奈川県大和市から、産廃・解体業界の事務を「誰が担当しても止まらない形」に変えていく仕事です。

神奈川県 令和元年度優良小規模企業者表彰 受賞(株式会社ケイ・システム)
AWARD

弊社は神奈川県「令和元年度優良小規模企業者表彰」に選ばれています。

※ 受賞については、タウンニュース大和版(2020年1月17日)でも紹介されています。記事は当時の事業内容にもとづくものです。

このページで分かること

当社が採用で大切にしている考え方、どんな仕事なのか、募集要領、応募の流れをまとめています。

募集条件だけを確認したい方は、募集要領からご覧ください。

目次
  1. 採用について
  2. 私たちの仕事は「入力できる状態」をつくることです
  3. 一人で抱えない、チームで支える会社へ
  4. 100名規模の雇用を、この業界につくりたい
  5. 当社は「家庭と両立しながら働く方」を応援します
  6. こんな方と一緒に働きたい
  7. 募集要領
  8. 応募の流れ
  9. よくあるご質問
  10. お問い合わせ

採用について

当社が全国へ広めていきたいのは、単なるひとつの製品ではありません。私たちが本当に届けたいのは、「会社に“仕組み”という資産を。」という考え方そのものです。

産廃・解体業界の現場では、日々の事務処理、電子マニフェスト(JWNET)対応、帳票管理、情報共有などが、担当者個人の経験や頑張りに依存しやすく、会社の成長を妨げる要因になりがちです。

これは、担当者の能力の問題ではありません。情報が集まってくる順番と、誰に何を確認するかが、会社として決まっていないだけです。私たちは、そうした属人化した業務を整理し、誰が担当しても回る仕組みに変えていくことを使命としています。

その実現手段のひとつが「企業の体重計®」であり、もうひとつの大きな柱が、産廃・解体業界に特化した事務代行サービスです。現場の実情を理解したうえで、バックオフィス業務の標準化・効率化を支え、お客様が本業に集中できる体制づくりを全国へ広げていきたいと考えています。

私たちの歩みは、まだまだ道半ばです。だからこそ、小規模でも志高く、挑戦を恐れず、社会に必要とされる価値を一歩ずつ積み上げていける企業でありたいと本気で考えています。

この想いに共感し、「やる気」と「成長意欲」を持って、新しい仕組みづくりや社会的価値の創造に関わってくださる方と、私たちはぜひ一緒に未来を切り開いていきたいと思っています。

未来を共に切り開くパートナーとして、あなたのご応募を心よりお待ちしております。私たちと共に、この価値ある挑戦に参加しませんか。

私たちの仕事は「入力できる状態」をつくることです

求人票の職種は「一般事務」ですが、実際に担っているのは、お客様の会社の業務が止まらない状態をつくる仕事です。仕事は、次の順番で進みます。

STEP 01

集めて、整える

紙、写真、LINE、Excel、手書きのメモ。バラバラの形で届く情報を、誰が見ても確認・入力できる状態へ整えます。ここが仕事のいちばん大きな部分です。

STEP 02

関係者へ確認する

収集運搬業者、下請け業者、処分場。誰に何を聞くかまで整理し、実際の確認・連絡・とりまとめまで行います。

STEP 03

現場のやり方は変えない

現場に新しい入力業務を増やしません。いま使っている連絡方法や資料の渡し方を活かす、現場を変えないDXです。

STEP 04

会社に残す

回収ルール、台帳、確認手順、役割分担。担当者が替わっても同じ順番で処理できる形にして、お客様の会社へ残します。

入力は、最後の工程です。

「電子マニフェストにすれば楽になる」と聞いて導入したのに、思ったほど負担が減らない。現場でよく伺う声です。理由はシンプルで、止まっているのは入力画面ではなく、その手前の「確認」だからです。

品目、数量、搬出日、処分先、受渡確認票、写真。このどれかにずれがあるだけで、事務は入力の一歩手前で止まります。私たちの仕事は、その「手前」を整えることです。

一人で抱えない、チームで支える会社へ

かつての当社は、代表が一人で事務を抱える会社でした。17万5,000枚を超える紙のマニフェストと向き合った末にたどり着いた答えが、「一人の専門家に依存しない会社をつくる」ことです。

KEY VALUE

AIが苦手な「判断」と「確認」は、人が引き受ける。これが人間OCRです

手書きの受渡確認票のクセ字。逆光で撮られた写真。現場だけで通じる略称。処分場ごとに違う運用。これらは、読み取れば済む話ではありません。産廃・解体の実務を知っている人が見て、意味を理解して、初めて使える情報になります。AIが得意な整理と効率化は遠慮なく使い、AIが苦手な判断と確認を人が担う。それが私たちの働き方です。

担当者が休んでも止まらない

情報をチーム内で共有し、誰が対応しても同じ品質を保てる体制づくりを進めています。事務を一人の記憶と経験だけに頼らせないことが、会社を守る第一歩です。

退職リスクを不安にしない

「あの人しか分からない」を減らし、会社として仕事が回り続ける形をつくります。急な休みや退職に、経営者が毎回振り回されない体制を目指します。

属人化を防ぎ、土台を強く

事務を個人の勘に依存させず、標準化された運用へ変えます。この業界に必要なのは、一人のスーパー事務員ではなく、止まらない仕組みです。

100名規模の雇用を、この業界につくりたい

VISION

100名規模へ私が目指しているのは、100名規模のスタッフが産廃・解体事務を支える会社です。

これは単なる規模拡大の話ではありません。産廃・解体の事務という社会インフラを支える雇用を、この地域につくるということです。

中小零細企業にとって、雇用を守ることと会社を存続させることは、きれいごとではなく経営そのものです。私たち自身も、スタッフの生活と会社の未来を背負いながら日々挑戦しています。

だからこそ、可能性があることには挑戦し、必要な体制を整えます。失敗や苦しい局面があっても、未来につながる選択をしたい。その覚悟があるからこそ、お客様の会社にも「止まらない事務体制」を届けたいと本気で考えています。

当社は「家庭と両立しながら働く方」を応援します

当社の募集は、性別・年齢を問いません。そのうえで、「家庭の事情があるから、決まった時間で働き続けられるだろうか」と迷っている方に、当社の考え方をお伝えします。

働きたくても、家庭の事情で決まった時間には働けない。家庭を優先したい。仕事と家庭を両立したい。そうした方を、当社は応援します。

勤務は、基本的に1か月ごとにシフトを組み、その予定で進めます。ただし、家庭の急な用事やお子さまの体調など、そのつどご連絡をいただければ、柔軟に対応いたします。実際に、いま働いているスタッフも、お互いに協力し合いながら日々の業務を進めています。

私は、実力があるのに、これまで機会がなかっただけの方が、たくさんいらっしゃると思っています。そして、その力を引き出し、長く働き続けられるようにすることは、採用する側である私たちの責任だと考えています。

チームで支え合い、お客様の会社も、私たち自身も、雇用も、地域の未来も守れる会社。それが、私が目指している姿です。

実際の運用は、このようになっています

WORK STYLE

「担当者が休めない職場」をつくらないことが、私たちの本業です

当社がお客様へ提供しているのは、担当者が休んでも業務が止まらない仕組みです。同じ考え方を、自分たちの職場にもそのまま当てはめています。情報を一人の頭の中に置かない。手順を共有する。誰が対応しても同じ順番で処理できる形にしておく。だからこそ、急な事情があっても「代わりがいないから休めない」という状態になりにくい職場を目指しています。

予定は1か月ごと、急なときは都度ご相談

基本の勤務予定は1か月ごとに組みます。そのうえで、家庭の急な用事やお子さまの体調などは、そのつどご連絡をいただければ調整します。

短い時間から、少しずつ

まずは手順が決まっている入力業務から。慣れてきたら、関係先への確認や連絡へ広げていきます。最初から一人で抱える仕事はありません。

業務に慣れたら、在宅も可能になります

仕事を覚えて一人で進められる範囲が広がった方には、在宅での業務もお願いしています。実際に、出勤が難しい日を在宅で対応した実績があります。入社してすぐではありませんが、続けていただいた先にある働き方のひとつです。

扶養内での勤務もご相談いただけます

勤務日数や勤務時間は、それぞれの生活スタイルに合わせてご相談いただけます。週3日程度・1日4時間程度からを目安に、扶養の範囲内での勤務をご希望の場合も、お気軽にお申し出ください。なお、土日・祝日はお休みですので、勤務は平日のみです。

ただし、税法上・社会保険上の「扶養」に該当するかどうかは、収入額、勤務時間、加入されている健康保険、ご家族の状況などによって異なります。具体的な条件は、面接時に一緒に確認させていただきます。

なお当社では、勤務時間の長さよりも、その時間の中で責任を持って業務に取り組んでいただけることを大切にしています。短い時間であっても、お客様の会社の大切な業務をお預かりする仕事であることに変わりはありません。

そのうえで、正直にお伝えしておきたいことがあります。

自由に出勤して、自由に退勤できる職場ではありません。「その日にならないと出勤できるか分からない」「気が乗らないので帰ります」という形では、お客様の業務が止まってしまいます。節度と責任感は、必須です。

柔軟な働き方を支えているのは、制度そのものではなく、チームの信頼関係です。チームの中で信頼関係を築けない状態では、私たちに業務を任せてくださっているお客様との信頼関係も築けません。

裏を返せば、そこを大切にしていただけるなら、働き方はかなり柔軟にご相談いただけます。

働き続けるための制度は、すでに整えています

  • 正社員・パート、どちらでもご応募いただけます
  • 週休二日制(土日祝)・年間休日119日。予定を立てやすい休みです
  • 生理休暇・育児休暇・出産休暇。夏季・年末年始・有給休暇もあります
  • 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生)/退職金制度あり
  • 就業場所は神奈川営業所のみ。転勤はありません

※ 社会保険の加入条件や各休暇の適用範囲は、雇用形態や勤務時間によって異なります。パート勤務をご希望の場合は、詳しい条件を面接時にご確認ください。

こんな方と一緒に働きたい

専門知識よりも、次のような姿勢を大切にしています。

  • 「やる気」と「成長意欲」を持って、新しい仕組みづくりに関わりたい方
  • 人を責めるのではなく、仕組みで解決するという考え方に共感できる方
  • 決まった手順を守りながら、気づいたことをチームへ共有できる方
  • お客様や関係業者へ、電話やメールで確認・連絡することに抵抗のない方
  • パソコンでの入力や書類作成に、苦手意識のない方(文字入力、Excelへの入力、メールの送受信ができれば十分です)

募集要領

募集職種
一般事務
雇用形態
正社員/パート
就業場所
神奈川営業所(転勤なし)
年齢 / 性別
不問
学歴
高卒以上
必要な経験
事務経験者優遇
賃金形態
月給制(賞与 年2回)
就業時間
9:00~18:00(休憩60分)
給与
当社規程により優遇(※経験や能力を考慮の上、決定いたします)
休日 / 休暇
週休二日制(土日祝)/夏季・年末年始・有給・生理・育児・出産/年間休日119日
社会保険
雇用・労災・健康・厚生・退職金制度あり
必要書類
履歴書(写真貼り付け)、職務経歴書
試用期間
3ヶ月
勤務日数・時間(パート)
週3日程度・1日4時間程度からご相談いただけます(土日・祝日は休み、平日のみ)。扶養の範囲内での勤務についても、ご相談ください。
選考方法
書類選考 → 面接 → 採否のご連絡(一次選考は書類選考です)

応募の流れ

STEP 01

ご応募

履歴書(写真貼り付け)と職務経歴書を、下記の住所までご郵送ください。ハローワーク経由でのご応募も受け付けています。

STEP 02

書類選考

ご提出いただいた履歴書・職務経歴書を確認させていただきます。書類選考を通過された方へ、面接の日程についてご連絡いたします。

STEP 03

面接

仕事内容や勤務条件について、お互いに確認する場として面接を行います。当社の仕事について、気になることは何でもお尋ねください。

STEP 04

採否のご連絡

面接後、選考の結果をご連絡いたします。

※ 一次選考は書類選考です。ご応募の内容を確認させていただいたうえで、面接をお願いする方へご連絡いたします。

応募書類の送付先

〒242-0028
神奈川県大和市桜森2-3-15 三井ビル101
株式会社ケイ・システム 採用担当 小島宛

※ 応募前のご質問は、下記のお電話・メール・LINEからお気軽にお問い合わせください。

よくあるご質問

産廃・解体業界の経験がないと応募できませんか。

必要な経験は「事務経験者優遇」としています。業界での経験は問いません。産廃・解体業界の経験がないことだけを理由に応募をお断りするものではありませんので、詳しくは面接時にご確認ください。

転勤はありますか。

就業場所は神奈川営業所で、転勤はありません。

パート勤務の時間や日数は相談できますか。

就業時間は9:00~18:00(休憩60分)を基本としています。パート勤務の時間・日数については、応募時または面接時にご相談ください。

扶養の範囲内で働きたいのですが、相談できますか。

ご相談いただけます。週3日程度・1日4時間程度からを目安に、勤務日数と勤務時間を調整します。ただし、税法上・社会保険上の「扶養」に該当するかどうかは、収入額や加入されている健康保険などによって異なりますので、ご希望の条件を面接時にお聞かせください。

子どもの急な発熱などで、休むことがあります。応募しても大丈夫でしょうか。

当社は「担当者が休んでも業務が止まらない体制づくり」を事業として行っており、自社の職場でも同じ考え方をとっています。事前に共有していただければ、業務の割り振りで対応します。勤務時間や働き方のご希望は、面接時にお聞かせください。

事務の仕事から離れていた期間があります。応募できますか。

ご応募いただけます。業務は決められた手順と確認の順番で進めるため、最初から専門知識を求めることはありません。分からない点を早めに共有していただける方であれば、経験の有無は問いません。

応募に必要な書類は何ですか。

履歴書(写真貼り付け)と職務経歴書です。上記の送付先まで郵送してください。

応募すると、必ず面接をしていただけますか。

一次選考は書類選考です。ご提出いただいた履歴書・職務経歴書を確認させていただき、面接をお願いする方へご連絡いたします。これまでのご経験、パソコンを使った事務のご経験、ご希望の勤務条件、志望の理由などを、総合的に拝見しています。

応募前に、もう少し仕事の内容を知りたいのですが。

このページのほか、代表ごあいさつやサービスページで、当社の考え方と実際の業務を紹介しています。ご不明な点は、お電話・メール・LINEでお気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ

まずは、気になることだけお聞かせください

応募を決めてからでなくても構いません。仕事の内容、勤務の条件、職場の雰囲気など、気になる点だけでもお気軽にお問い合わせください。

お電話は平日9時~18時までにお願いいたします。採用に関するご質問は、LINEからもお気軽にご連絡ください。

株式会社ケイ・システム(神奈川営業所)

〒242-0028 神奈川県大和市桜森2-3-15 三井ビル101

会社概要はこちら

電話046-259-6112メールinfo@ksystem.kanagawa.jp

事務員が辞める。行政から指摘が入る。現場で混乱が起きる。一見すると危機に見える出来事も、見方を変えれば、会社を「仕組み」で強くするための転換点です。

産廃・解体の事務は、決して派手な仕事ではありません。しかし、マニフェスト、電子マニフェスト(JWNET)、帳票、契約、請求、現場確認が正しく回ることで、現場は止まらず、会社は守られます。私たちは、その土台を支える仕事をしています。

株式会社ケイ・システム 代表取締役 小島啓義

株式会社ケイ・システム 代表取締役 小島 啓義

産廃・解体業界の事務代行、電子マニフェスト(JWNET)運用支援、人間OCRの仕組みづくりに従事。

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