電子マニフェスト代行｜JWNET入力・代行起票・入力前の関係者確認まで支援

電子マニフェスト代行は、「入力作業」より前の整理が重要です

電子マニフェストとは

電子マニフェストは、マニフェスト情報を電子化し、排出事業者、収集運搬業者、処分業者の3者が、 情報処理センターを介したネットワークで情報をやり取りする仕組みです。

電子マニフェストを利用する案件では、排出事業者と委託先の収集運搬業者、処分業者の3者がJWNETへ加入している必要があります。 画面上で処理状況や運搬終了報告・処分終了報告等の有無を確認でき、法定必須項目をシステムで管理することで入力漏れを防ぎやすくなります。

JWNETを運営しているのは、公益財団法人日本産業廃棄物処理振興センターです。 ケイ・システムはJWNETの運営者ではなく、電子マニフェストの導入、入力、代行起票、運用整理を支援するBPO事業者です。

JWNET公式「電子マニフェストとは」（外部サイト）

こんなお悩みありませんか？

JWNET入力前で止まりやすい理由

原因は、誰かの能力や注意不足だけではありません。現場・事務・収集運搬業者・処分業者の間で、 必要情報が揃う仕組みができていないことが大きな要因です。

表は横にスクロールして確認できます。

ご支援後に共有できる管理資料の例

電子マニフェストの登録作業だけでなく、未処理、確認待ち、関係者への確認事項を社内でも把握しやすい形へ整理します。 担当者だけの記憶に頼らず、次に何を確認し、どの案件を優先するかが分かる管理資料づくりを支援します。

※共有・作成する管理資料は、ご契約内容と支援範囲によって異なります。

排出・収運・処分の3者に合わせて支援します

紙マニと電子マニが混在していても、まとめて整理できます

取引先や現場の事情により、すべてを一度に電子化できない会社もあります。 紙マニフェストと電子マニフェストを併用する場合は、それぞれの処理状況を分けて管理することが重要です。

紙マニ・受渡確認票・写真・LINEを、人間OCRで実務データ化します

電子マニフェスト代行でよくあるご相談

以下は、電子マニフェストの入力代行や運用整理について寄せられやすい相談内容の例です。 実在企業の導入事例ではなく、よくある状況を分かりやすく整理したものです。

ご依頼の流れ

すべての資料が揃ってから相談する必要はありません。今ある資料から、優先順位を整理します。

ケイ・システムでできること／できないこと

情報管理・アカウントの取扱い

業務は、お客様と合意した業務委託範囲、承認方法、運用ルールに基づいて行います。 JWNET入力や確認に必要な情報だけを確認し、担当者、確認方法、連絡方法を事前に決めます。

• アカウント情報や業務データは、業務遂行に必要な範囲で取り扱います
• 誰が承認し、誰が確認するかを事前に整理します
• 権限を超えた操作は行いません
• 登録根拠が確認できない場合は、確認待ちとして切り分けます
• 連絡方法と緊急時の確認先をあらかじめ決めます

監修・免責

監修：株式会社ケイ・システム　代表取締役 小島啓義

解体・産廃業界に特化したバックオフィス構築支援を行っています。 17万5,000枚を超える紙マニフェストと向き合った経験をもとに、 現場を無理に変えず、前任者しか分からない業務を会社に残る事務の仕組みへ変える支援を続けています。

免責：本ページは、電子マニフェストの導入・入力・運用支援に関する一般的な説明です。 排出事業者責任は、代行サービスの利用によってケイ・システムへ移転するものではありません。 廃棄物分類、許可品目、委託契約、処理方法、法的適否は個別事情により判断が変わります。 最終判断は、行政、専門家、契約当事者、関係先へご確認ください。

ケイ・システムはJWNETの運営者ではありません。JWNETの公式利用料金とケイ・システムの支援料金は別です。 業務は、お客様との合意、付与された権限、運用ルールの範囲で実施します。 虚偽の登録や、確認できない内容の推測登録は行いません。

参考情報