事務代行サービス

【産廃・解体業者向け】紙マニフェスト管理代行・電子マニフェスト入力代行で事務負担をゼロに!

神奈川県全域対応|産廃・解体の事務代行

公開日:2025-09-11 / 最終更新日:2026-01-02

結論:神奈川県の解体・産廃業では、マニフェスト(紙・電子)を「社内で頑張る」より、運用を設計して外注(アウトソーシング)した方が、現場が回りやすくなります。

この記事で解決できること

  • JWNET(電子マニフェスト)の導入〜入力代行の進め方
  • 紙と電子が混在する現場のつまずき回避
  • 受渡確認票をスマホ写真で回す運用のコツ
  • 費用感(単価)と、導入までの流れ

こんな方におすすめ

  • 「入力・確認・差戻し」で事務が回らない
  • 担当者が退職/兼務で、期限管理が怖い
  • 紙が多く、探すだけで時間が溶ける
  • 元請/施主から“説明できる体制”が必要

1. 結論|神奈川の産廃・解体は「マニフェスト外注」で現場が回る

神奈川県(横浜・川崎・相模原・藤沢・大和ほか)で解体・産廃の現場を回していると、問題の本体は「入力そのもの」より「期限・確認・差戻し」になりがちです。

よくある“赤字化”の原因

  • 現場が忙しくて受渡確認票が戻らない → 期限に追われる
  • 入力後に数量や品目がズレて差戻し → 2度手間
  • 担当者が変わって登録名義や役割が不一致 → エラー増

だからこそ、運用設計+入力代行(事務代行)で、現場の負担を確実に減らすのが近道です。

2. 紙と電子(JWNET)の違い|施主・元請も「ここだけ」押さえる

紙マニフェスト(管理票)

  • 紙の伝票で交付〜回収〜保管が発生
  • 年次報告(交付等状況報告書)の提出が必要になる自治体が多い(要確認)
  • 紛失・検索負荷・保管コストが大きい

電子マニフェスト(JWNET)

  • データで一元管理しやすい(検索・集計が速い)
  • “入力・確認・承認”のフローを整えると強い
  • 行政報告の扱いは仕組みが異なる(電子側で報告される案内あり/自治体要確認)

法令・期限は「要確認」で運用ルールを決める

マニフェストの期限・報告・保存期間は、廃棄物区分や自治体運用で細部が変わることがあります。本記事は一般解説として、最終判断は自治体・公式資料で確認する前提で読み進めてください。

施主(元請)が最低限チェックしたいポイント(説明用)

  • 委託契約(誰が、どこへ、どんな廃棄物を、どう処理するか)が整っているか
  • マニフェスト(紙/電子)の運用が「現場→事務」で回る設計になっているか
  • 受渡確認票・写真・証憑が、後から追える形で保存されているか
  • 年次報告(必要な場合)が漏れない体制か(自治体要確認)

“施主目線の説明”ができると、元請としての信頼が上がり、クレームも減ります。

3. ケイ・システムの代行料金(単価表)

こちらは「入力・運用を外注するための料金」です。登録した分だけの完全課金が基本です。

料金(単価表)

区分内容単価単位補足
初期費用バックオフィスサービス初期設定費用100,0001式サービス利用開始時のみ
完全課金制電子マニフェストデータ登録費1101登録起票+運搬終了報告を含みます
電子マニフェストパターン登録料(運搬経路登録)1101登録現場ごと/廃棄物種類ごとに初回登録時
電子契約書作成費用7001契約送付用データ作成など
JWNET加入申込み代行費用3301事業者事業者様へのご説明・申込み支援
その他利用代表者支払い代行301登録代表者支払いの実務代行

料金の考え方:「登録した分だけ」の完全課金制が基本です。
まずは月の登録件数と、初月だけ発生しやすいパターン登録件数を把握すると、概算が一気に出せます。

4. 現場で多い“つまずき”10選(一次情報)

ここは、私たちが神奈川県内の現場で実際に多く相談される内容を、守秘に配慮して一般化したものです。

① 受渡確認票が戻らない

事務所に紙が届くのを待つ運用だと、期限が詰みます。写真運用(LINE/メール)に切り替えるだけで改善するケースが多いです。

② 写真不足(必要情報が写っていない)

「日付・現場名・数量・廃棄物名」が抜けると、後で確認が必要になり差戻しの温床になります。

③ 数量ズレ(現場メモと実績が一致しない)

単位・端数・積替の扱いでズレが起きやすいです。入力前に“確認ポイント”を固定します。

④ 担当者名義が混在

引渡し担当者と登録担当者の不一致など、パターン登録でエラーが増える典型です。

⑤ 紙と電子が混在して二重管理

“どこまで電子化するか”の境界が曖昧だと、社内が疲弊します。運用設計で線引きをします。

⑥ 現場が忙しくて入力が後回し

繁忙期ほど遅延が連鎖します。入力を外注し、現場は回収・配車に集中が鉄板です。

⑦ 委託契約の更新漏れ

契約書が紙で分散すると、更新期限を落としやすいです。データ化+一覧管理が効きます。

⑧ 排出事業者との確認が遅い

「確認待ち」で止まることが多いので、誰がいつ確認するかを決めます。

⑨ 年次報告の集計が大変

Excel手入力で毎年苦しむパターン。日々のデータの形を整えると、年次は一気にラクになります。

⑩ “困った時に聞ける人”がいない

担当が辞めた瞬間に止まる体制は危険です。外部の実務チームを“保険”として持つと安定します。

5. ケイ・システムができること|導入支援〜運用設計〜入力代行

株式会社ケイ・システム(神奈川県大和市)は、産廃・解体の電子マニフェスト(JWNET)導入支援/運用設計/入力代行を中心に、事務作業を“現場が回る形”に整えます。

電子マニフェスト(JWNET)導入支援

  • 加入手続きの支援(要件整理・申込み代行)
  • 現場からの情報回収(写真運用)の設計
  • 社内の役割分担(誰が何をするか)を明確化

入力代行(起票〜運搬終了報告など)

  • 登録・確認の“詰まり”を減らす運用を提案
  • 差戻し防止のチェック項目を固定化
  • 紙と電子が混在しても、破綻しない形へ

契約・証憑(帳票)管理サポート

  • 契約書の作成補助・データ整備
  • 証憑(受渡確認票・写真)を“後追い可能”に整理

年次報告・帳簿の負担軽減(要確認)

  • 日々のデータを集計しやすい形に整える
  • 提出要否・提出先は自治体で異なるため事前確認を推奨

公式情報リンク(確認用)

※神奈川県内の提出先・提出要否は自治体ごとに異なる場合があるため、必ず各自治体の最新ページで確認してください。

6. 導入までの流れ(最短1週間の目安)

  1. お問い合わせ:電話またはメールでご連絡ください。
  2. ヒアリング:月間件数/紙・電子の比率/現場の送り方(写真/紙)を確認します。
  3. 運用設計:誰が・いつ・何を送るか、差戻しを防ぐルールを決めます。
  4. お見積り:単価×件数で概算が出ます(初月はパターン登録が増えがち)。
  5. 開始:準備が整い次第、運用スタート(最短1週間は目安/状況により変動)。

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7. すぐ使えるチェックリスト|期限・差戻し・写真運用

「現場→事務」で詰まらないために、最低限ここだけ固定しましょう。

現場から送る“最低限セット”

  • 受渡確認票(全体が読める写真)
  • 現場名(案件名)
  • 日付
  • 廃棄物の種類(大分類でOK)
  • 数量(単位も)

差戻しを減らす確認ポイント

  • 担当者名義・登録先(パターン)が合っている
  • 数量・単位が一致している
  • 写真に「必要情報が写っている」
  • 確認/承認の担当とタイミングが決まっている

期限の扱いは“社内ルール化”が重要(要確認)

法令・自治体指導の解釈や運用で、期限管理の実務は揺れます。現場では「引渡し後◯日以内に登録・確認」など、自社ルールを決めて運用することで事故が激減します。

8. FAQ(よくある質問)

Q1. 電子マニフェストを初めて使うのですが、本当に大丈夫ですか?

A. 大丈夫です。加入〜初期設定〜現場の送り方(写真運用)まで、実務の順番で整えます。「何が分からないか分からない」状態からでも進められます。

Q2. 受渡確認票はスマホで撮って送ってもいいですか?

A. はい。むしろ、紙が事務所に戻るのを待つ運用は遅延の原因になりやすいです。LINEやメールで写真送付→代行入力の流れを作ると安定します。

Q3. 料金はどれくらいかかりますか?

A. 基本は「登録した分だけ」の完全課金です。まずは「月の登録件数」と「初月のパターン登録件数」を教えていただければ、概算がすぐ出せます。

Q4. 紙マニフェストの年次報告は、電子を使っていれば不要ですか?

A. 自治体の案内では「紙マニフェスト分が報告対象」とされる例が多く、電子側は別の仕組みで報告される案内もあります。ただし自治体運用で扱いが異なることがあるため、提出先自治体の最新ページで要確認です。

9. お問い合わせ・ご相談(CTA)

神奈川県の解体・産廃事務、まずは現状の“詰まり”を整理しませんか?

「紙と電子が混在している」「受渡確認票が戻らない」「差戻しが増えている」など、状況を伺って最短ルートをご提案します。

株式会社ケイ・システム(神奈川県大和市)
TEL:046-259-6112 / FAX:046-259-6113 / Mail:info@ksystem.kanagawa.jp

メールで無料相談する

10. 監修・免責/最終更新日

株式会社ケイ・システム 代表取締役 小島啓義

監修・執筆:株式会社ケイ・システム(神奈川県大和市)/ 代表取締役
小島 啓義

「廃棄物業界をITで変える」をミッションに活動する、産廃・解体事務の専門家。
産廃処理企業での勤務時代、アナログだった社内事務をゼロから構築し、電子マニフェスト化率を5%から80%へ向上させた実績を持つ(当時の関与事例・概算)。
現場と事務の両面を踏まえ、現在は「ゴミの見える化」を実現する自動計量システム『企業の体重計®』の開発や、複雑化する産廃事務の代行・DX支援を通じ、循環型社会のデジタルインフラ構築を推進中。

免責:本記事は、産廃・解体業界の実務で起きやすい論点を整理した一般情報です。法令・運用は改正や自治体運用で変わる可能性があるため、必ず一次情報(JWNET公式・自治体・環境省等)で確認してください(要確認)。個別案件は状況により最適解が変わりますので、無料相談をご利用ください。

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