公開日：2026年2月5日 ／ 最終更新日：2026年2月5日
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産廃・解体業界の事務効率化や、私が現場で経験した「17万5千枚の紙」との戦いから生まれた解決策など、当サイトの全体像を1ページに凝縮してまとめています。
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産廃の数量ズレが起きる会社の共通点：計量票・写真・伝票の「穴」を埋めるには
こんにちは、株式会社ケイ・システム（神奈川県大和市）の小島啓義です。
解体や産廃（収集運搬／中間処分）の現場で、社長さんを一番苦しめるのが「数量ズレ」です。
「現場の予測では50tだったのに、集計したら15tしかない」
「処分場からの請求と、手元の計量票の数字が合わない」
「年次報告（実績報告）の直前にズレが発覚して、全員で大捜索」
これ、入力ミスの前に“穴”が空いています。
今日はその穴を計量票・写真・伝票（受渡確認票など）の3点から、実務で埋める方法をまとめます。
まず結論（30秒）
- 数量ズレの正体は「数字の計算」ではなく「証憑（しょうひょう）の穴」です。
- 最短解は①3点セット化（計量票・写真・伝票） ②月次突合（未回収リスト＋照合） ③入口の一本化。
- 電子マニフェスト（JWNET）でも紙でも、根拠が揃えば数字は合います。揃わないからズレます。
※期限・運用ルール・委託範囲は、契約・元請け・自治体運用等で異なる場合があります。一次情報で要確認です。
目次（タップで開閉）
数量ズレとは何か（初心者向け）
「数量ズレ」「証憑」「突合」を1分で
まず用語を揃えます。ここがズレると、対策もズレます。
数量ズレ：実際に動いた量（処分場の計量・請求）と、社内の集計（帳簿・マニフェスト）が一致しない状態。
証憑（しょうひょう）：数字の根拠になる紙やデータ（計量票、写真、受渡確認票、伝票など）。
突合（つきあわせ）：A（計量票）とB（請求）とC（マニフェスト）を照らして、ズレがないか確認する作業。
数量ズレは「計算が下手」ではなく、根拠（証憑）が揃っていないことが原因です。
だから、根拠を揃える仕組みを作れば、数字は合います。
数量ズレが起きる会社の共通点「3つの穴」
数量ズレが頻発する会社は、ほぼ例外なくどこかに“穴”が空いています。
今日は現場→移動→事務→月次の流れで、穴を3つに整理します。
穴1：現場で書類が“完成しない”（ドライバー負担）
ドライバーさんの本業は安全に運び、作業を完結させることです。
体力を使い果たした現場で、細かい数字を書き、伝票を揃え、マニフェストを整理する。
これ、正直かなり無理があります。
「写真は撮ったけど、計量票の控えがどこかに…」
「伝票の現場名が略称で、事務が追跡できない」
→ 結果、月末に“穴埋め”作業が発生し、数字が合わないまま請求・集計が遅れます。
穴2：事務所に届くまでに“消える”（タイムラグ）
現場が遅くなると、計量票や受渡確認票が事務所に届くまでに時間が空きます。
「明日渡せばいいか」で車内に置きっぱなし。いつの間にか紛失。別の書類に紛れる。
“届いた分だけ入力する”運用だと、消えたことにすら気づけません。
受渡確認票が戻らない→入力が後回し→写真不足で差戻し→結局、担当者が夜な夜な復旧。
紙/電子が混在していると、火に油です。
穴3：チェックが無い（未回収・未入力・ズレに気づけない）
ここが一番大きいです。
現場の報告、処分場の請求、電子マニフェスト（JWNET）登録データ。
これらを毎月（＝月次）で突合する習慣がないと、ズレは1年分育ちます。
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「どこかで10t分行方不明」→ 証憑が足りず根拠が出せない → 最後は“えいや”で数字合わせ…
※期限や報告要件はケースにより異なるため、一次情報で要確認です。
- 計量票・写真・伝票（受渡確認票）の3点が揃うルール
- 揃わない場合の未回収リスト（誰がいつ回収するか）
- 請求・帳簿・マニフェストの月次突合（毎月の照合）
今日からできる“穴ふさぎ”最短手順（表あり）
完璧は不要です。まずは「ズレが出たときに追跡できる最低ライン」を作りましょう。
やることは増やしません。やる順番を固定します。
| 穴 | 現場で起きる症状 | 今日からの一手 | 誰がやる |
|---|---|---|---|
| 穴1 現場負担 | 記入漏れ／現場名ゆれ／写真だけ残る | 3点セット化（計量票・写真・伝票）を“必ず同じ入口”へ | 社長がルール決定 現場は送るだけ |
| 穴2 タイムラグ | 車内保管→紛失／渡し忘れ／後追い不能 | 当日共有（写真でOK）＋未回収リストを1枚作る | 現場責任者＋事務 |
| 穴3 チェック不在 | 年次報告直前に発覚／請求と合わない | 月次突合（請求×計量票×マニフェスト）を“10分でも”回す | 事務（or 外部） |
数量ズレ対策は「入力を丁寧に」ではありません。
根拠を揃える→揃わないものを見える化→毎月つきあわせる。これだけで激減します。
“3点セット”の中身（最低ライン）
迷ったらこれです。
計量票
写真（現場/伝票）
伝票・受渡確認票
この3つが揃えば、あとから追跡できます。揃わないなら「揃ってない」と分かる形にする（未回収リスト）。
ケイ・システム流：現場を救い、数字を合わせる3ステップ
神奈川県内の解体・産廃業者様で、数量ズレの泥沼から抜ける最短ルートはシンプルです。
「現場に無理をさせない」＋「事務はプロの手順で回す」。これに尽きます。
ステップ1：受渡確認票を“当日共有”にする
受渡確認票が戻らないと、後工程が全部ずれます。
だから、まず当日共有（写真でOK）に寄せる。これだけで火種が減ります。
ステップ2：LINEで“撮って送るだけ”にする（人間OCR）
手が震えていても、写真は撮れます。
現場で計量票を受け取ったら、その場でパシャリ。
これで紛失リスクが激減します（運用は社内ルールに合わせて設計します）。
ステップ3：プロが“月次突合”でズレを潰す
数量ズレは、毎月の小さいズレの積み上げです。
だから、毎月つぶす。年1回で片づけようとしない。
請求 × 計量票 × マニフェスト（JWNET含む）を月次で突合すると、ズレは育ちません。
期限・委託範囲・運用ルールは、契約・元請け・自治体運用等で異なる可能性があります。
本記事は実務の整理です。最終判断は一次情報（JWNET公式・自治体案内等）で要確認です。
日々の数量管理から、ミスが許されない実績報告まで。
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→ 【2026年版】電子マニフェスト代行入力サービス｜料金・導入の流れはこちら
※本記事は2026年版にリライトしました
よくある質問（FAQ）
Q1. 小規模でも「月次突合」は必要ですか？
A. 必要です。ただし大げさにする必要はありません。
最初は「未回収リストを見る」＋「請求と計量票を照らす」の10分からでOKです。
Q2. 計量票が紙、写真はLINE、伝票は車内…バラバラです
A. だからズレます（断定ではなく、傾向として）。
最短は入口を1つに統一すること。現場は“送るだけ”にすると、穴が塞がります。
Q3. 電子マニフェスト（JWNET）はどこまで外注できますか？
A. 委託範囲・取引形態・社内ルールにより整理します（要確認）。
「誰がどこまでやる運用か」を先に決めると、トラブルが減ります。
Q4. 年次報告前に毎回バタつきます。最短の改善は？
A. 月次突合です。年1回の大工事をやめて、毎月の小修繕に変える。これが一番効きます。
最後に（握手）
最後までお読みいただき、ありがとうございます！
私は「ITシステム」を売りたいのではありません。
17万5千枚もの紙に埋もれた現場の苦しみを知る一人として、業界の「三方良し」を実現するパートナーでありたいと考えています。
私の原体験や、ケイ・システムが大切にしている想い、そして全国の業者様から選ばれている具体的な理由は、こちらのページに詳しくまとめています。
▼ 17万5千枚の紙から始まった、私たちの挑戦
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TEL：046-259-6112 ／ FAX：046-259-6113 ／ Mail：info@ksystem.kanagawa.jp
「うちの場合、何から整えるのが最短？」「紙/電子混在でも回る？」など、状況を伺って最短ルートをご提案します。
監修・免責
監修・執筆：株式会社ケイ・システム（神奈川県大和市）／ 代表取締役
小島 啓義
「廃棄物業界をITで変える」をミッションに活動する、産廃・解体事務の専門家。
現場と事務の両面を踏まえ、現在は「ゴミの見える化」を実現する自動計量システム『企業の体重計®』の開発や、複雑化する産廃事務の代行・DX支援を通じ、循環型社会のデジタルインフラ構築を推進中。
免責：本記事は、産廃・解体業界の実務で起きやすい論点を整理した一般情報です。法令・運用は改正や自治体運用で変わる可能性があるため、必ず一次情報（JWNET・自治体・環境省等）で確認してください（要確認）。個別案件は状況により最適解が変わりますので、無料相談をご利用ください。
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