コラム

2027年義務化!電子マニフェスト「再資源化情報」入力で事務がパンクする前に知っておくべき対策

公開日: | 最終更新日:

まず結論(30秒)

  • 電子マニフェスト(JWNET)の再資源化情報は、入力項目が増えることで現場・事務の負担が一気に増える可能性があります(義務化の範囲・時期は一次情報で要確認)。
  • 対策のカギは、JWNETの「報告パターン登録」と、現場情報(品目・性状・数量・写真)を最初から揃える運用です。
  • 神奈川県の解体・産廃では、紙と電子の混在や差戻しが起きやすいので、事務代行/アウトソーシングで“手戻りを減らす型”を作るのが近道です。

※ 法令・期限・入力主体・必要項目の詳細は、環境省/JWNET/自治体等の一次情報で要確認です。本記事は実務の考え方を整理した一般情報です。

比較ポイント自社で設定・運用専門の事務代行(アウトソーシング)
パターン登録のスピードマニュアル読み込みから開始。担当者の理解に時間がかかる要点だけを押さえて短期間で型化(運用に合わせて調整)
計算・係数ミスミスが出ると差戻し・再確認が増えるミス前提でチェック工程を組む(差戻し原因を先につぶす)
期限管理忙しい月末に偏って遅れがち締切・リマインドを運用に組み込み遅れを減らす
本当のコスト外注費は0でも、社内の手戻りが増えると高くつく手戻り削減で総コストを下げる(残業・催促対応も軽く)
目次
非表示/表示
  1. 【結論】再資源化情報の入力は“今のうちの型化”が勝ち
  2. 再資源化情報とは(JWNETで何が増える?)
  3. 事務コストを直撃する「3つの負担増」
  4. JWNETの「報告パターン登録」を制する者が事務を制す
  5. VS比較|自社で設定する vs 事務代行に任せる
  6. 排出事業者・解体元請が今すぐやるべき4ステップ
  7. よくあるつまずき(差戻し/期限遅れ/紙と電子の混在)と防止策
  8. 失敗しない外注先チェックリスト(保存版)
  9. FAQ(よくある質問)
  10. あわせて読みたい関連記事
  11. お問い合わせ・ご相談(無料)

【結論】再資源化情報の入力は“今のうちの型化”が勝ち

再資源化情報の対応で一番怖いのは、義務化が近づいてから一気にやろうとして詰まることです。
実務では「結局、誰が・いつ・何を確認するの?」が決まらないと、差戻しと期限遅れが増えます。

先に決める3点セット:
① どの情報が揃ったら入力OKか(現場名・品目・性状・数量・写真など)
② 誰がチェックするか(現場/事務/協力会社の役割)
③ いつ締めるか(週次・月次の締切とリマインド)

再資源化情報とは(JWNETで何が増える?)

ここでいう再資源化情報は、処分後の状況をより分かりやすくするために、
「処分方法」「処分量」「処理後物の種類・量」などの情報を扱うイメージです(項目や入力主体の詳細は要確認)。

よく出る誤解(「メリット」だけ見て現場が詰まる)

「トレーサビリティが上がる」などの話はよく出ますが、
事務側から見ると、まずは入力・確認・証憑整理が増えるのが現実です。

事務コストを直撃する「3つの負担増」

① 報告項目の詳細化
処分方法、処分量、処理後物の種類・量など、追加の入力・確認が発生。

② 計算・係数の負担増
基準重量や換算係数など、算出が絡むとミス→差戻しが増えやすい(要確認)。

③ 二次処理先との連携
再委託先の状況確認が増え、確認の往復が発生しやすい。

実務エピソード(匿名):
「現場名の表記ゆれ → パターン選択ミス → 数量の再確認 → 差戻し → 月末に集中」
これが1件だけならまだしも、解体・産廃は現場数が増えるほど“同じミス”が連鎖しがちです。

JWNETの「報告パターン登録」を制する者が事務を制す

負担を軽くする最大のポイントは、JWNETの「報告パターン」を使って、
次回から“選ぶだけ”の状態に近づけることです。

パターン登録で“選ぶだけ”にする

  • 廃棄物の種類・処分工程ごとにパターンを作る
  • 入力に必要な前提情報(性状・数量・証憑)をセットで揃える
  • 差戻しが出たら、個別対応で終わらせず「パターン側」を直して再発防止

差戻しを減らす台帳(現場名・品目・性状・担当者)

台帳で最低限そろえる項目:
・現場名(正式名称/略称の統一)
・品目(入力で迷わない表記)
・性状(根拠資料の有無・更新日)
・担当者(現場/登録/引渡しのズレを防ぐ)
・証憑(計量票・写真などの保管ルール)

VS比較|自社で設定する vs 事務代行(アウトソーシング)に任せる

「設定は一度きり」と思われがちですが、実務は差戻し→修正→標準化の繰り返しです。
神奈川県の解体・産廃で案件が増えるほど、ここが効いてきます。

比較ポイント自社で頑張るケイ・システム(事務代行)
初期設定(パターン化)担当者の理解からスタート。作業が止まりやすい現場実務に合わせて最短で型化
ミスのリスク係数・数量のミスで差戻し→二重工数チェック工程込みで運用(差戻し原因を先につぶす)
期限管理月末に集中し、催促対応が増えがち締切・リマインド・未回収の見える化
現場との連携写真不足・受渡確認票未回収が後追いにテンプレ化して提出を標準化

排出事業者・解体元請が今すぐやるべき4ステップ

STEPやることチェック
1品目・性状を固める根拠資料(試験成績/MSDS等)の有無と更新日(要確認)
2現場名の統一(正式/略称)紙・電子・請求・証憑で表記を揃える
3パターン登録の設計「誰が作る」「誰が直す」を決める
4月次の突合(数量・証憑)計量票×請求×マニフェストを当月で解消

よくあるつまずき(差戻し/期限遅れ/紙と電子の混在)と防止策

  • 差戻しが連発:現場名・品目・数量・担当者がズレる → 台帳で統一し、差戻し原因を“パターン側”に反映。
  • 期限遅れ:未回収(受渡確認票/写真)が放置 → 締切日+定時リマインドを運用に組み込む。
  • 紙と電子の混在:番号・現場名が一致しない → 正式名称+略称の固定、証憑の保管ルールを一本化。

実務エピソード(匿名):
受渡確認票が戻らず“後でまとめて”にした結果、期限が迫って催促ラッシュ。
写真不足も重なり、現場→事務→協力会社の往復が増えて残業が発生。
締切・提出形式・催促担当を最初に決めるだけで改善しやすいです。

失敗しない外注先チェックリスト(保存版)

再資源化情報の対応は、“入力の手”より運用の型が重要です。外注先はここで見てください。

  • JWNET(電子マニフェスト)で「差戻し対応」まで運用経験がある
  • 報告パターン登録を“作って終わり”にせず、差戻し原因を反映して改善できる
  • 紙/電子の混在でも、現場名・番号・証憑が崩れないルールを持っている
  • 受渡確認票・写真・計量票の回収をテンプレ化できる
  • 「誰が・いつまでに・何を」まで締切設計できる(期限は要確認)
  • 費用説明が「単価」だけでなく、手戻り削減=総コストで話せる

FAQ(よくある質問)

Q1. 再資源化情報の義務化は本当に2027年ですか?
A. 本記事では一般的な話題として整理していますが、正確な時期・対象・運用は一次情報で要確認です。環境省/JWNET/自治体等の案内をご確認ください。

Q2. 解体・産廃でも、対応が必要になりますか?
A. 取引形態や処理フローにより影響は変わります。少なくとも、電子マニフェスト(JWNET)の運用で「情報が揃わない→差戻し→期限遅れ」が起きる会社ほど、先に型化した方が安全です。

Q3. 事務代行(アウトソーシング)に頼むと、何が一番ラクになりますか?
A. 多くの現場で効くのは、①パターン登録の型化、②差戻し原因の先つぶし、③受渡確認票・写真・証憑の回収ルール化、④期限管理の仕組み化です。

電子マニフェスト受渡確認手順(ケイ・システム)

「事務員が急に辞めて困っている…」
そんな会社の不安をゼロにします。

採用・教育コストは0円。プロのチームが明日から貴社を支えます。
属人化を防ぎ、経営に集中できる環境を。

株式会社ケイ・システム|〒242-0028 神奈川県大和市桜森2丁目3-15 三井ビル101
TEL:046-259-6112 / FAX:046-259-6113 / Mail:info@ksystem.kanagawa.jp

メールで相談する


【監修】株式会社ケイ・システム(神奈川県大和市)|電子マニフェスト(JWNET)導入支援/運用設計/入力代行(事務代行・アウトソーシング)/帳票・証憑管理
【免責】本記事は一般的な実務情報です。最新の制度運用・期限・入力主体・必要項目は、環境省・JWNET・自治体等の一次情報でご確認ください(要確認)。個別案件は状況により判断が異なるため、専門家へご相談ください。

関連記事

コメント

この記事へのコメントはありません。

TOP