バックオフィスサポートと事務代行サービス|電子マニフェスト・電子契約に強いケイ・システム
現場に合わせて“ちゃんと回る”運用へ。
ケイ・システムは、産業廃棄物業・解体業のバックオフィスをワンストップで支援。
電子マニフェスト(JWNET)/電子契約の導入・運用代行、台帳・報告までまとめてお任せください。
電子マニフェスト代行
電子契約(クラウド型)
台帳・帳票 自動化
ハイブリッド運用設計
教育・手順書
電子契約(クラウド型)
台帳・帳票 自動化
ハイブリッド運用設計
教育・手順書
こんなお悩みはありませんか?
- 紙マニフェストの記入/回収/保管が大変
- 返送漏れ・入力ミス・差し戻しが発生する
- 契約書の送付・押印・回収が滞りがち
- 台帳や各種報告書の作成に時間がかかる
- 人手不足で現場の手が事務に取られてしまう
- 起票・運搬報告・契約送付を外部委託で軽減
- クラウド一元管理で検索・証跡が即時
- ハイブリッド運用で段階的に電子化
- 教育と手順書で属人化を解消
- 残業ゼロ・ミス削減を現場に
ケイ・システムができること(産廃DXの実務支援)
電子マニフェスト(JWNET)支援
- JWNET申込代行/団体加入サポート(当社団体へ直接加入も可)
- 新規起票・運搬報告の代行(回収票の写真送付でOK)
- 台帳連携・検索・集計・証跡管理
電子契約(クラウド型)支援
- 当社プラットフォームで年会費不要
- 送付オペレーション代行/相手先への承認催促
- 締結済み契約の整理・命名・保管
※ 法律的な解釈・助言、紛争対応、代理での電子署名は行いません。
運用設計・自動化
- 紙+電子のハイブリッド運用設計
- 台帳・帳票のクラウド自動化
- ルール整備/手順書作成/教育支援
運用フロー(例)
- 現場:受渡確認票を撮影して送信(LINE/メール/FAX)
- 当社:電子マニフェスト登録・運搬報告/電子契約の送付・催促・整理
- 管理:クラウドで台帳・帳票を自動化、検索・集計・証跡管理
導入効果(Before → After)
Before(紙中心)
- 手書き・郵送・保管で非効率
- 返送待ちで状況不明
- 契約回収が遅延
After(電子+代行)
- 起票・運搬報告・契約送付を代行
- 台帳自動化で即検索・集計
- 報告漏れ・紛失リスクを大幅削減
よくある質問(抜粋)
Q:現場は何をすればいい?
A:受渡確認票の写真を送るだけでOK。以後の登録・報告は当社が代行します。
Q:紙と電子が混在しています。
A:ハイブリッド運用をご提案。段階的に電子化を進められます。
Q:コストは?
A:ボリュームに合わせた従量課金メニューをご用意。無駄な固定費は抑えます。
お問い合わせ・ご相談はお気軽に
株式会社ケイ・システム|〒242-0028 神奈川県大和市桜森2丁目3-15 三井ビル101
TEL:046-259-6112 / FAX:046-259-6113 /
Mail:info@ksystem.kanagawa.jp
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