産廃・解体事務に特化したバックオフィスサポートと事務代行サービス


バックオフィスサポートと事務代行サービス|電子マニフェスト・電子契約に強いケイ・システム

現場に合わせて“ちゃんと回る”運用へ。
ケイ・システムは、産業廃棄物業・解体業のバックオフィスをワンストップで支援。
電子マニフェスト(JWNET)/電子契約の導入・運用代行、台帳・報告までまとめてお任せください。

電子マニフェスト代行
電子契約(クラウド型)
台帳・帳票 自動化
ハイブリッド運用設計
教育・手順書

こんなお悩みはありませんか?

  • 紙マニフェストの記入/回収/保管が大変
  • 返送漏れ・入力ミス・差し戻しが発生する
  • 契約書の送付・押印・回収が滞りがち
  • 台帳や各種報告書の作成に時間がかかる
  • 人手不足で現場の手が事務に取られてしまう
  • 起票・運搬報告・契約送付を外部委託で軽減
  • クラウド一元管理で検索・証跡が即時
  • ハイブリッド運用で段階的に電子化
  • 教育と手順書で属人化を解消
  • 残業ゼロ・ミス削減を現場に

ケイ・システムができること(産廃DXの実務支援)

電子マニフェスト(JWNET)支援

  • JWNET申込代行/団体加入サポート(当社団体へ直接加入も可)
  • 新規起票・運搬報告の代行(回収票の写真送付でOK)
  • 台帳連携・検索・集計・証跡管理

電子契約(クラウド型)支援

  • 当社プラットフォームで年会費不要
  • 送付オペレーション代行/相手先への承認催促
  • 締結済み契約の整理・命名・保管

※ 法律的な解釈・助言、紛争対応、代理での電子署名は行いません。

運用設計・自動化

  • 紙+電子のハイブリッド運用設計
  • 台帳・帳票のクラウド自動化
  • ルール整備/手順書作成/教育支援

運用フロー(例)

  1. 現場:受渡確認票を撮影して送信(LINE/メール/FAX)
  2. 当社:電子マニフェスト登録・運搬報告/電子契約の送付・催促・整理
  3. 管理:クラウドで台帳・帳票を自動化、検索・集計・証跡管理

導入効果(Before → After)

Before(紙中心)

  • 手書き・郵送・保管で非効率
  • 返送待ちで状況不明
  • 契約回収が遅延

After(電子+代行)

  • 起票・運搬報告・契約送付を代行
  • 台帳自動化で即検索・集計
  • 報告漏れ・紛失リスクを大幅削減

よくある質問(抜粋)

Q:現場は何をすればいい?

A:受渡確認票の写真を送るだけでOK。以後の登録・報告は当社が代行します。

Q:紙と電子が混在しています。

A:ハイブリッド運用をご提案。段階的に電子化を進められます。

Q:コストは?

A:ボリュームに合わせた従量課金メニューをご用意。無駄な固定費は抑えます。

お問い合わせ・ご相談はお気軽に
株式会社ケイ・システム|〒242-0028 神奈川県大和市桜森2丁目3-15 三井ビル101
TEL:046-259-6112 / FAX:046-259-6113 /
Mail:info@ksystem.kanagawa.jp

メールで相談する

詳細は下記をクリックし、お問い合わせください。

TOP