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産廃・解体業 事務代行／電子マニフェスト 導入支援／人間OCR／事務 属人化 解消（神奈川県大和市・全国対応）
こんにちは。
株式会社ケイ・システム 小島啓義（こじま ひろよし）です（神奈川県大和市）。
数あるサイトの中から、このページを見つけていただきありがとうございます。
私たちは、この出会いも「セレンディピティ（偶然の出会いから価値を見出す精神）」の一つだと捉えています。
このページは「まずここを読めば全体像がわかる」――そんなまとめページです。
産廃・解体業の事務は、事務 属人化 解消ができないと「退職・差戻し・期限遅れ」が連鎖して、現場も経営も苦しくなります。
ケイ・システムは、17万5千枚の原体験から学んだ「現場を変えすぎない設計」で、産廃・解体業 事務代行を“仕組み化”します。
人間OCRで書式を変えずにDX、さらに電子マニフェスト 導入支援（JWセンター対応・団体加入も）まで一気通貫。
私たちの軸は、三方良し 経営理念――「スタッフ良し・経営者良し・当社良し」で、貴社の“新しい営業所”になることです。
産廃・解体業 事務代行
電子マニフェスト 導入支援
事務 属人化 解消
人間OCR
株式会社ケイ・システム 小島啓義
三方良し 経営理念
比較表：一般の事務代行 vs 産廃・解体業の専門BPO（ケイ・システム）
| 項目 | 一般の事務代行 | 専門BPO（ケイ・システム） |
|---|---|---|
| 現場理解 | 一般業務は強いが、産廃・解体の“詰まり”は想定外になりやすい | 産廃・解体業 事務代行の現場前提で、止まりポイントから逆算して設計 |
| 属人化 | 担当者次第で品質がブレることがある | 事務 属人化 解消を目的に、手順・台帳・窓口を整備して再発防止 |
| 電子化 | システム導入はできても、現場がついてこないことがある | 人間OCRで「書式を変えないDX」→現場の反発を抑える |
| 電子マニフェスト | 制度・手続き・運用の深掘りが不足しがち | 電子マニフェスト 導入支援（JWセンター対応・団体加入の相談可） |
| 継続改善 | 単発対応で終わりやすい | 月次で“詰まり”を減らす運用改善＝経営の土台づくりまで支援 |
目次（タップで開閉）
まず結論：このページでわかること
このページは「初めての方へ」の案内（まとめページ）です。
ケイ・システムが何の専門家なのか――そして、どんな哲学で貴社を支えるのかを、1ページで整理します。
ここで分かること
- なぜ私たちが「現場の事務」に泥臭くこだわるのか（17万5千枚の原体験）
- 何を代行できて、何を“仕組みとして残す”のか（事務 属人化 解消）
- 人間OCRと電子マニフェスト 導入支援が、どうつながるのか
- 三方良しの考え方で、どんな関係性を作るのか（三方良し 経営理念）
あなたの悩みはどれ？4つの入口（リンク付き）
① 現場の負担ゼロでデジタル化したい
「職人に難しい操作はさせたくない」
→ 書式を変えず、写真を送るだけの人間OCR。
② 退職リスク・属人化を消したい
「あの人が辞めたら止まる」
→ 事務 属人化 解消を目的に、台帳・窓口・手順を整備。
③ 電子マニフェスト導入が止まっている
「手続き・取引先説明が負担」
→ 電子マニフェスト 導入支援（JWセンター対応、団体加入の相談も）。
④ 守り（コンプラ）と将来を固めたい
排出事業者責任・法令遵守（コンプライアンス）を前提に、抜け漏れが起きにくい運用へ。
SDGs・環境配慮も視野に入れます。
推奨記事：「時代を先取りしすぎ」と言われても。ごみの体重計をSDGsが後押し
（参考：朝日新聞系メディアの掲載リンク）
参考リンク：メディア掲載情報（当社お知らせ）
「事務員が急に辞めて困っている…」
そんな会社の不安をゼロにします。
採用・教育コストは0円。プロのチームが明日から貴社を支えます。
属人化を防ぎ、経営に集中できる環境を。
信頼確認（プロフィール・会社の考え方）
17万5千枚の原体験が、すべての起点
私たちの原点は、現場に積み上がった17万5千枚の紙でした。
日報・伝票・控え・証憑……「紙を回す」だけで、事務が疲弊していく現実。
「システムを入れたのに、現場がついてこない」
書式が変わり、入力が増え、結局“紙に戻る”。
紙/電子が混在して期限管理が崩れ、確認と差戻しだけが増えてしまった。
システムに人を合わせない、という決意
ここで私が確信したのが、
「システムに人間を合わせるのではなく、人間に寄り添う仕組みが必要だ」ということです。
私たちの人間OCRは、この思想を“サービス”に落とし込んだものです。
現場の書式を変えず、運用だけを整えて、負担を増やさないDXへつなげます。
三方良しの経営理念と「共創パートナー」という立ち位置
私たちは、単なる「代行業者」ではなく、貴社の共創パートナーでありたいと考えています。
その軸が、三方良し 経営理念です。
スタッフ良し
現場の負担が減り、本業に集中できる。
“やらされ仕事”が減り、事故が起きにくくなる。
経営者良し
属人化が消え、ブラックボックス化を防止。
「辞めたら止まる」をなくし、安心して経営判断ができる。
当社良し（＝共創の喜び）
お客様の成長を一緒に喜び、改善を続ける関係へ。
その“偶然の出会い”を価値に変えるのが、私たちのセレンディピティです。
神奈川県大和市の会社ですが、連絡導線（LINE/メール/共有）を整えることで全国対応が可能になります。
「遠方だから無理かも…」と諦める前に、まずは状況だけでも教えてください。
ケイ・システムができること（産廃・解体業 事務代行の全体像）
ここでは「何が頼めるのか」を、初心者の方向けに、なるべく分解して書きます。
私たちの主業務は、産廃・解体業 事務代行と、電子マニフェスト 導入支援、そして“現場を変えないDX”である人間OCRです。
| カテゴリ | できること（例） | 狙い（ベネフィット） |
|---|---|---|
| 人間OCR | 現場伝票を写真で受領→不足情報の確認→運用に乗せる（書式は変えない） | 現場反発を抑え、差戻しの回数を減らす |
| 電子マニフェスト 導入支援 | JWセンター（日本産業廃棄物処理振興センター）対応の手続き整理・導入設計（要確認） | 導入が途中で止まらない |
| 団体加入（相談可） | 協力会社が多いケース（例：20社以上）での窓口・台帳・手順の整備 | 連絡迷子を防ぎ、運用が回る |
| 事務 属人化 解消 | 窓口一本化／台帳化／手順化／証憑管理（誰が見ても追える形） | 退職・引継ぎで止まらない |
| 実績報告（要確認） | 電子化でデータ集計がしやすくなり、報告書作成の負担が軽くなる可能性 | “最終ゴール”を見据えた運用へ |
人間OCR（現場の書式を変えないDX）
LINE等で写真を送るだけ。
現場の伝票を1ミリも変えずに、必要な情報を整えて運用へつなげます。
- 写真不足・数量ズレなど“差戻しの原因”を先回りして潰す
- 入力の前に、確認ポイントを定義して事故を減らす
電子マニフェスト導入支援（JWセンター対応）
JWセンター（日本産業廃棄物処理振興センター）対応の手続き・導入支援。
取引先説明や、複数社の整理も含めて“止まらない導入”を設計します。
- 20社以上の団体加入も一括対応のご相談可
- 導入後の運用（入力・確認）の整流化まで支援
※制度・報告の扱いは改正や自治体運用で変わる可能性があります。一次情報（JWNET公式・自治体案内等）で要確認です。
属人化の解消・ブラックボックス化防止（仕組みづくり）
「人に紐づく事務」を「仕組みに紐づく事務」へ。
これが、事務 属人化 解消の本質です。
- 窓口一本化（連絡が迷子にならない）
- 台帳化（誰が見ても状況が追える）
- 手順化（担当者が変わっても品質が落ちない）
- 排出事業者責任の観点で“抜け漏れが起きにくい”運用へ（要確認の注記含む）
導入〜運用までの流れ（進め方）
| ステップ | やること | 止まりやすい点（先回り） |
|---|---|---|
| 1. 現状ヒアリング | 紙/電子の混在、担当者、提出ルート、差戻し理由を整理 | 「誰が何を出すか」が曖昧 → 入口を確定 |
| 2. 窓口・台帳設計 | 連絡導線の統一／台帳の項目定義／担当割り振り | 連絡が迷子 → 窓口一本化 |
| 3. 取引先調整 | 必要に応じて導入説明や運用ルールの共有 | 協力会社が多い → 台帳で見える化 |
| 4. 運用開始 | 人間OCR／入力代行／確認フローの運用 | 写真不足・数量ズレ → チェック項目で予防 |
| 5. 月次改善 | 差戻し理由の集計→ルール更新→再発防止 | 単発で終わる → “詰まり”を減らす運用へ |
よくある現場トラブルと、止めないための実務設計
“手続きが難しい”というより、実務で事故が起きやすいポイントが決まっています。
ここでは、匿名の“よくある実例”を、どう困る→どう防ぐ→誰がやるで整理します。
紙/電子混在で期限管理が崩壊する
電子化に途中から切り替えた結果、紙と電子が混在。
「どれが完了で、どれが未完了か」が誰にも分からず、確認と差戻しが増えて事務が燃えた。
どう防ぐ？（誰がやる？）
- どう防ぐ：入口（提出物）と出口（確認者）を先に固定し、台帳で未完了を見える化
- 誰がやる：現場＝提出ルール遵守／事務＝台帳更新／当社＝ルール設計＋改善
受渡確認票が戻らない・写真不足・数量ズレ
現場で起きやすい“詰まり”
- 受渡確認票が戻らず、登録が止まる
- 写真が不足して確認できない（再送が発生）
- 数量ズレが出て、差戻し→やり直しで時間を失う
- 担当者不一致で連絡が迷子になる
| どう困る（症状） | どう防ぐ（対策） | 誰がやる（主担当） |
|---|---|---|
| 受渡確認票が戻らず登録が止まる | 提出ルールを1枚に固定／提出先を一本化／未回収は台帳で追跡 | 事務＋当社 |
| 写真不足で再送が多発 | 「不足しやすい写真」をチェック項目化し、提出時点で揃う設計 | 現場＋当社 |
| 数量ズレで差戻しが連鎖 | ズレが起きるパターンを先に定義し、確認ポイントを固定（要確認） | 事務＋当社 |
| 担当者不一致で連絡が迷子 | 窓口一本化＋台帳で担当を明確化（人ではなく仕組みへ） | 経営＋事務 |
Trust（断定回避）の考え方
法令・罰則・期限・報告の扱いは、改正や自治体運用で変わる可能性があります。
必ず一次情報（JWNET公式・自治体・環境省等）で確認しながら、抜け漏れが起きにくい運用を作りましょう（要確認）。
外注先選びで失敗しないチェックリスト
“代行”は、範囲が会社ごとに違います。
比較検討のときは、下のチェックだけ先に見てください。
チェックリスト（これが揃うと失敗しにくい）
- 産廃・解体業 事務代行として、現場の“詰まり”を具体的に説明できる
- 事務 属人化 解消（台帳・窓口・手順）まで設計できる
- 電子マニフェスト 導入支援を「手続きだけ」で終わらせず、運用まで見据える
- 現場の書式を変えずに進める選択肢（人間OCR等）がある
- 法令・報告・期限を断定せず、一次情報の確認を促す（Trustがある）
- 全国対応の連絡導線（LINE/メール/共有）が整っている
- 改善が前提（差戻し理由を集計→運用更新）になっている
よくある質問（FAQ）
Q. まずは「何から相談」すればいいですか？
「いま困っていること」を1つで大丈夫です。
例：属人化が怖い／紙と電子が混在している／現場に入力させたくない、など。
状況を伺い、最短で“止まらない形”に整理します。
Q. 遠方（神奈川県外）でもお願いできますか？
はい。連絡導線（LINE/メール/共有）を整えることで全国対応が可能です。
ただし内容により最適な進め方が変わるため、まずは状況をお聞かせください。
Q. 電子マニフェストの制度や報告が不安です。
ご心配はもっともです。制度・自治体運用で変わる可能性があるため、JWNET公式・自治体案内等の一次情報で要確認を推奨します。
その上で、排出事業者責任の観点で“抜け漏れが起きにくい運用”をご一緒に作ります。
Q. 「人間OCR」って結局、何をやってくれるのですか？
かみ砕くと「現場の紙（書式）を変えずに、必要情報を整えて運用につなげる」仕組みです。
写真不足や数量ズレなど、差戻しの原因を先回りして潰す設計も含みます。
お問い合わせ・ご相談（無料）
「事務員が急に辞めて困っている…」
そんな会社の不安をゼロにします。
採用・教育コストは0円。プロのチームが明日から貴社を支えます。
属人化を防ぎ、経営に集中できる環境を。
株式会社ケイ・システム｜〒242-0028 神奈川県大和市桜森2丁目3-15 三井ビル101
TEL：046-259-6112 ／ FAX：046-259-6113 ／
Mail：info@ksystem.kanagawa.jp
「まず何から？」「現場の書式は変えたくない」「電子化が不安」など、状況を伺って最短ルートをご提案します。
監修・免責
監修・執筆：株式会社ケイ・システム（神奈川県大和市）／ 代表取締役
小島 啓義
主業務：電子マニフェスト（JWNET）導入支援／運用設計／入力代行（事務代行・アウトソーシング）／帳票・証憑管理。
現場の止まりポイント（紙/電子混在、差戻し、属人化、取引先調整）を前提に、導入が“止まらない”実務設計を支援します。
免責：本記事は、産廃・解体業界の実務で起きやすい論点を整理した一般情報です。法令・運用は改正や自治体運用で変わる可能性があるため、必ず一次情報（JWNET公式・自治体・環境省等）で確認してください（要確認）。個別案件は状況により最適解が変わりますので、無料相談をご利用ください。
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