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解体・産廃（産業廃棄物）の事務が回らない原因は、「現場がシステムに合わせる前提」にあります。
ケイ・システムの人間OCRは、現場の書式を1ミリも変えずに、写真をLINEで送るだけで 電子マニフェスト 代行入力へ移行できる仕組みです。
受渡確認票 運用JWNET 登録代行現場負担 軽減
- 指定Excel・専用用紙・FAX OCRの「テンプレートの罠」から脱却
- 走り書き・汚れ・略称も、スタッフが文脈で読み取って代行入力
- “現場を変えずに”産廃 事務 効率化を進めたい神奈川県の事業者に最適
目次（タップで開閉）
現場を苦しめる「効率化」の正体
「事務を効率化するためにITシステムを入れたのに、かえって仕事が増えた」——。
神奈川県の解体・産廃業界でも、こうした声は珍しくありません。
DXが失敗する2つの理由
理由1：現場に“綺麗なデータ”を要求する
指定Excelへの転記、専用テンプレへの書き換え、FAX送信…。
現場は泥・粉じん・工期に追われます。
そこで「きれいに書いて」「PCで入力して」は、定着しにくいのが現実です。
理由2：運用の“前準備”が隠れている
システムのために写真を撮り直す、入力し直す、整形し直す。
その積み重ねが、結果的に現場負担を増やす原因になります。
FAX OCRを導入 → 現場が「書き方が分からない／枠からはみ出す」と混乱 → 差戻しだらけ → 結局“紙に戻る”。
※このパターン、原因は「人」ではなく「仕組み」です。
挫折の元凶「テンプレートの罠」
特に詰まりやすいのが、受渡確認票 運用を「指定書式」に寄せようとした時です。
現場が書き慣れた書式を捨てるストレスは大きく、反発や記入ミスが起きやすくなります。
受渡確認票運用で詰まるポイント
| よくある詰まり | どう困る（現場・事務） | どう防ぐ／誰がやる |
|---|---|---|
| 受渡確認票が戻らない | 起票に必要な情報が揃わず、 電子マニフェストの登録が止まる。 | 未回収を一覧で見える化し、戻し先を固定。 ケイ・システム側が催促・整理の型を作る。 |
| 写真不足／撮り直し | 数量・品目が読めず、差戻しが発生。 現場と事務で二度手間になる。 | “現場に厳しいルール”ではなく、最低限の撮影基準だけ共有。 現場はLINEで送るだけ、判断はケイ・システム側。 |
| 数量ズレ／略称 | 現場ごとの呼び方が違い、 誤登録・修正対応が増える。 | 現場ごとの「言い回し」を台帳化し、判断を標準化。 ケイ・システム側が運用設計。 |
| 紙と電子が混在 | 管理が二重になり、 どれがどっちか分からなくなる。 | 切替の段取りを決め、保管・検索のルールまで整える。 事務＋ケイ・システム側で分担。 |
ここがポイント：
「現場に正しさを強制」すると、運用は止まりやすいです。
だから、現場は“いつも通り”。整理と判断を外側（組織）に移すのが最短です。
ケイ・システム独自の解決策「人間OCR」とは
人間OCRとは、単なる自動読み取りではありません。
解体・産廃の実務を知るスタッフが、現場の「ありのまま」を読み解き、 電子マニフェスト 代行入力に落とし込む仕組みです。
| 比較項目 | テンプレート型（よくある方式） | ケイ・システムの人間OCR |
|---|---|---|
| 書式 | 指定Excel／専用用紙に合わせる必要がある | 現場の書式をそのまま（受渡確認票・日報OK） |
| 入力負担 | 転記・整形・撮り直しが増えやすい | LINEで送るだけで完了 |
| 読み取り | 汚れ・略称・走り書きに弱い | 人間が文脈で判断し、精度を担保 |
| 運用設計 | 「使い方説明」で止まりがち | 受渡確認票 運用まで含めて回る形にする |
| ゴール | 入力はできても、現場で続かないことがある | 現場負担 軽減しながら継続運用に着地 |
LINEで送るだけ：代行入力までの流れ
| ステップ | やること | 担当 |
|---|---|---|
| 1 | 受渡確認票／日報をスマホで撮影して送信 | 現場・運搬（LINE/メール） |
| 2 | 内容を人間OCRで読み取り、必要情報を整理（不明点は確認） | ケイ・システム |
| 3 | JWNET 登録代行（起票・登録・運用上の整理） | ケイ・システム |
| 4 | 進捗・不足情報を共有し、次回からミスが減るよう標準化 | ケイ・システム＋貴社事務 |
JWNET登録代行でどこまで任せられる？
「代行」といっても、会社ごとに必要範囲は違います。
まずは、“いま詰まっている場所”だけ外に出すのが現実的です。
よくある依頼範囲（例）
- 電子マニフェスト 代行入力（日々の登録を丸ごと）
- 運用の整理（受渡確認票 運用の型づくり・現場別ルールの台帳化）
- 差戻し・確認のやり取りを一本化（現場と事務の二度手間を削減）
※法令・報告・期限などは改正や自治体運用で変わる可能性があります。必要に応じて一次情報（JWNET・自治体・環境省等）でご確認ください（要確認）。
「事務員が急に辞めて困っている…」
そんな会社の不安をゼロにします。
採用・教育コストは0円。プロのチームが明日から貴社を支えます。
属人化を防ぎ、経営に集中できる環境を。
失敗しない導入手順（現場を変えずに始める）
人間OCRは「現場の書式を変えない」から始めやすい一方、
最初に“最低限の整理”だけしておくと、スピードと精度が一気に上がります。
最初に揃える3点（現場名・品目・数量）
この3つだけ、先に決めるとブレが止まります
- 現場名のルール（略称／呼び方を統一。似た現場の取り違え防止）
- 品目の呼び方（現場の言い回し→登録名への対応表を作る）
- 数量の書き方（単位・小数・概算の扱いを決め、差戻しを減らす）
立ち上げ1週間のチェックリスト
| チェック項目 | 見るポイント | 担当 |
|---|---|---|
| 写真の質 | 数字が切れていない／暗くない／必要箇所が写っている | 現場（送るだけ）＋ケイ・システム（判断） |
| 受渡確認票の回収 | 未回収が見える状態になっているか（放置されていないか） | ケイ・システム |
| 差戻しの原因 | 同じ原因が繰り返されていないか（ルール化で潰す） | ケイ・システム＋貴社事務 |
| 紙/電子の混在 | 二重管理になっていないか（保管・検索ルールがあるか） | 貴社事務＋ケイ・システム |
例：写真不足で差戻し → 事務が二度手間 → 最低限の撮影基準を共有 → 現場は送るだけ、判断はケイ・システム。
この型で潰すと、産廃 事務 効率化が一気に進みます。
料金とコストの考え方（高いのは“運用の失敗”）
事務代行・アウトソーシングを検討する際、見落としがちなのが「運用に失敗した時のコスト」です。
追加の転記、撮り直し、差戻し対応、属人化による引き継ぎ不能…。
本当に高いのは「ツール代」より、現場が回らないことです。
他社と価格構造が違う理由
ケイ・システムは「システム費」より「運用を回す人件費」に集中します
- 現場にテンプレを強制しない → 余計な教育・定着コストが増えにくい
- 人間OCRで“現場のクセ”を吸収 → 差戻し・修正の工数が減りやすい
- 受渡確認票運用まで整える → 「やったけど回らない」を防ぐ
※料金は業務範囲・件数・現場数などで変わります。まずは「今の書式」で試せる形をご提案します（要見積もり）。
よくある質問（FAQ）
Q. うち独自の受渡確認票でも対応できますか？
はい、基本は書式を変えずに始めます。まずは現行の伝票を写真でお送りください。
その上で「現場名／品目／数量」の3点だけ最初に整理すると、精度とスピードが上がります。
Q. 本当に“LINEで送るだけ”で大丈夫ですか？
現場側はLINEで送るだけを基本に設計します。
撮影が難しい場合や社内ルール上LINEが使えない場合は、メールなど別ルートも含めて運用設計します。
Q. JWNET登録代行はどこまで依頼できますか？
ご希望範囲に合わせて調整します。
日々の電子マニフェスト 代行入力だけでなく、差戻し対応や受渡確認票運用の整理まで含めて「回る形」にします。
※権限設定や社内ルールは状況により最適解が変わります。運用面はヒアリングのうえ提案します。
Q. 紙と電子が混在していても始められますか？
始められます。ただし混在は二重管理になりやすいので、切替の段取りと保管・検索ルールを一緒に整えるのがおすすめです。
Q. 期限や報告の扱いが心配です。大丈夫ですか？
期限・報告・運用は改正や自治体運用で変わる可能性があります。
本記事は一般情報の整理であり、必要に応じて一次情報（JWNET・自治体・環境省等）でご確認ください（要確認）。
実務として「何を、いつ、誰が確認するか」を運用に落とし込み、リスクが出にくい体制づくりをご支援します。
お問い合わせ・ご相談（無料）
「現場が反対しそうで、電子化が進まない…」
その悩み、“書式を変えない”で解決できます。
写真をLINEで送るだけ。人間OCRで読み取り、電子マニフェスト代行入力へ。
まずは「今の伝票」で、回る運用を一緒に作りましょう。
株式会社ケイ・システム（神奈川県大和市）｜〒242-0028 神奈川県大和市桜森2丁目3-15 三井ビル101
TEL：046-259-6112 ／ FAX：046-259-6113 ／
Mail：info@ksystem.kanagawa.jp
「うちの受渡確認票でいける？」「紙/電子混在でも回る？」など、状況を伺って最短ルートをご提案します。
監修・免責
監修・執筆：株式会社ケイ・システム（神奈川県大和市）／ 代表取締役 小島 啓義
「廃棄物業界をITで変える」をミッションに活動する、産廃・解体事務の専門家。
現場と事務の両面を踏まえ、現在は複雑化する産廃事務の代行・DX支援を通じて、循環型社会のデジタルインフラ構築を推進中。
自動計量システム『企業の体重計®』の開発・運用にも取り組んでいる。
免責：本記事は、産廃・解体業界の実務で起きやすい論点を整理した一般情報です。法令・運用は改正や自治体運用で変わる可能性があるため、必ず一次情報（JWNET・自治体・環境省等）で確認してください（要確認）。個別案件は状況により最適解が変わりますので、無料相談をご利用ください。
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