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- 大和市周辺の解体・産廃業者様の「電子マニフェスト（JWNET）導入」と「事務代行（アウトソーシング）」を、現場目線でまとめました。
- つまずきが多いのは期限管理・差戻し・紙/電子の混在。ここを先に整えると、現場が一気に楽になります。
- 「3日ルール」などの期限は一次情報で要確認。本記事内にJWNET公式リンクを入れています。
- ケイ・システムはJWNET導入支援／入力代行／バックオフィス代行で、御社の“面倒”を実務で引き受けます。
大和市周辺の解体・産廃業者様へ｜この記事で解決できること
「現場は回っているのに、事務が追いつかない」——大和市周辺の解体・産廃業者様から、こうしたご相談が増えています。
特に、電子マニフェスト（JWNET）を始めた途端に期限管理・差戻し・紙との混在で現場が詰まるケースが多いです。
この記事では、電子マニフェスト導入の壁をどう越えるか、さらに事務代行（アウトソーシング）を組み合わせることで、
社長・現場・事務の負担をどう減らすかを、初心者にも分かる言葉で整理します。
なぜ今「事務のアウトソーシング」が必要なのか
1) 人手不足で、事務が“属人化”しやすい
事務員を採用しても、すぐに一人前になるわけではありません。
しかも、産廃・解体の事務は「一般事務」と違い、現場名・品目・運搬先・処分先・数量・証憑など確認点が多く、慣れるまでミスが出がちです。
2) ルール強化で“期限管理”が重くなる
電子マニフェストは便利ですが、登録や報告の期限が絡むため、運用が曖昧だと遅れやすくなります。
期限の考え方は一次情報で確認が必須です（本記事内で公式リンクを案内します）。
3) 社長や営業が“1日3時間”書類に吸われる
「現場も見たいのに、伝票・受渡確認票・写真・差戻し対応で夕方が終わる」
これが続くと、現場の品質も、営業の伸びも、採用も止まります。
事務の効率化は、単なるコスト削減ではなく会社の成長のための投資です。
電子マニフェスト（JWNET）導入で起きる“3つの挫折”
| 挫折ポイント | 現場で起きること | 先にやるべき対策 |
|---|---|---|
| 操作が難しい | 担当が固定されず、入力が後回し。結果、期限がギリギリ。 | 担当と締切を固定（例：回収翌営業日中に仮登録→本登録） |
| 相手先との連携 | 排出事業者・運搬・処分の情報が揃わず、差戻しが増える。 | 「現場名」「品目」「担当者」などの表記ルールを1枚に統一 |
| 紙と電子の混在 | 台帳が二重化し、確認漏れ・入力漏れが起きやすい。 | 管理表を1つに統一（紙/電子を“同じ棚卸し表”で管理） |
現場あるある（守秘配慮の一般例）
・受渡確認票が戻らない／写真が足りない／数量が合わない
・担当者名が現場と事務で違う（入力者が分からなくなる）
・現場名の表記揺れ（「〇〇邸」「〇〇様邸」「〇〇邸解体」など）で差戻し
要確認｜JWNETの期限・ルール（一次情報リンク）
ここは特に重要です。期限や確認義務は、誤解があると大きな手戻りになります。
本記事は一般解説のため、最新の正式情報は必ず一次情報で要確認してください。
登録期限（いわゆる「3日」）の数え方
JWNETのFAQでは、登録期限の「3日」には引渡当日や休日等が含まれない旨が説明されています。
例：金曜日に引渡 → 土日を除き翌週水曜日まで、など。
参考（一次情報）：JWNET FAQ（Q3-19）
終了報告の確認期限（90日・180日など）
排出事業者側の「終了報告の確認期限」について、JWNETのFAQに整理があります。
具体の期限・扱いは、委託形態や廃棄物の種類によって変わり得るため、一次情報を見ながら運用設計するのが安全です。
参考（一次情報）：JWNET FAQ（Q3-132）
運用ルールや操作は、公式マニュアルが最短
JWNETの操作マニュアルは更新もあるため、社内の手順書は定期的に見直し推奨です。
参考（一次情報）：JWNET 操作マニュアル・操作動画
補足（要確認）：「交付等状況報告」など行政提出系は、提出先・期限・対象が自治体運用で異なる場合があります。
参考（一次情報例）：環境省（産業廃棄物管理票に関する報告等）／
環境省（様式の統一等）
ケイ・システムの支援内容｜導入・運用・入力代行・事務代行
株式会社ケイ・システム（神奈川県大和市）は、解体・産廃の実務に合わせて、「導入して終わり」ではなく“回る運用”を作ります。
JWNET導入支援だけでなく、入力代行（電子マニフェスト代行）やバックオフィス代行まで、必要なところだけ頼めます。
| 支援メニュー | 具体的にやること | 効果 |
|---|---|---|
| JWNET導入支援・運用設計 | 初期設定／担当・締切の固定／入力ルール（表記）統一／社内フロー整備 | 期限遅れ・差戻しを予防し、運用が安定 |
| 電子マニフェスト入力代行 | 伝票・受渡確認票・写真等をもとに起票／差戻しの一次対応（※範囲は要調整） | 繁忙期の波を吸収。社長・現場の時間を確保 |
| バックオフィス代行 | 証憑整理／台帳整備／請求・回収前の突合／社内チェック体制づくり | ミスと手戻りが減り、利益が残りやすい |
| 企業の体重計（見える化） | 廃棄物量を種類ごとに計量・集計し、改善につなげる仕組みづくり | 「感覚」から「数字」へ。現場改善の意思決定が早くなる |
料金の目安｜電子マニフェスト代行（ケイ・システム）
ここでいう料金は、「ケイ・システムへ実務（入力・運用）を外注する費用」です。
JWNET（制度側）の利用料金（年会費・件数料など）は別になる点だけ、先にご注意ください。
※下記金額の消費税の扱い（税別/税込）は、見積書で明記します（要確認）。
料金（単価表）
| 区分 | 内容 | 単価 | 単位 | 補足 |
|---|---|---|---|---|
| 初期費用 | バックオフィスサービス初期設定費用 | 100,000 | 1式 | サービス利用開始時のみ |
| 完全課金制 | 電子マニフェストデータ登録費 | 110 | 1登録 | 起票＋運搬終了報告を含みます |
| 電子マニフェストパターン登録料（運搬経路登録） | 110 | 1登録 | 現場ごと／廃棄物種類ごとに初回登録時 | |
| 電子契約書作成費用 | 700 | 1契約 | 送付用データ作成など | |
| JWNET加入申込み代行費用 | 330 | 1事業者 | 事業者様へのご説明・申込み支援 | |
| その他 | 利用代表者支払い代行 | 30 | 1登録 | 代表者支払いの実務代行 |
料金の考え方：「登録した分だけ」の完全課金制が基本です。
まずは月の登録件数と、初月だけ発生しやすいパターン登録件数を把握すると、概算が一気に出ます。
総額例（よくある3パターン）
まずはイメージを掴むための例です。JWNET制度料金は別です。
（拠点数・現場数・廃棄物種類・役割分担で変動します）
| パターン | 条件（例） | 初月（概算） | 翌月以降（概算） |
|---|---|---|---|
| 例1：小規模 | 100件／月・初月パターン10件 | 112,100円 | 11,000円 |
| 例2：中規模 | 500件／月・初月パターン30件・契約3件・加入代行1者 | 160,730円 | 55,000円 |
| 例3：多量 | 2,000件／月・初月パターン80件・契約10件・加入代行1者 | 336,130円 | 220,000円 |
ポイント：件数が増えるほど、内製（人件費・確認工数・ミス対応）の差が出やすいです。
「登録単価×件数」で見える化すると、判断が早くなります。
どこまでやるか（対応範囲の目安：標準／オプション）
代行でトラブルになりやすいのが「誰が・どこまで入力／報告するか」の認識ズレです。
ケイ・システムでは、運用に合わせて標準＋オプションで整理します。
| 区分 | 内容 | 扱い | 備考 |
|---|---|---|---|
| 伝票・情報の受領 | 受渡確認票／写真／数量情報の受領・不足チェック | 標準 | 差戻しを減らすための「最初の確認」を重視 |
| 起票（登録） | マニフェストの起票・登録 | 標準 | 単価：110円/登録 |
| 運搬終了報告 | 運搬終了の報告入力 | 標準 | 110円/登録に含む |
| パターン登録 | 現場／品目／経路などの初期登録 | 標準 | 初月に発生しやすい（110円/登録） |
| 処分・最終処分の報告 | 処分終了・最終処分終了の報告 | 要相談 | 役割分担・権限により変動 |
| 電子契約・加入代行 | 電子契約書作成／JWNET加入申込み代行 | オプション | 700円/契約、330円/事業者 |
見積り精度を上げるコツ：
①月の登録件数、②初月パターン件数、③運搬・処分など関係業者の役割分担——この3点が揃うと早いです。
進め方（最短ルート）
- 現状ヒアリング：紙/電子/混在、月件数、困りごと（差戻し・期限・証憑不足など）
- 運用設計：担当と締切の固定、表記ルール統一、必要書類の受け渡し方法を整理
- 代行・定着：入力代行／事務代行を必要な範囲から開始し、ミスが出ない形へ
Before / After｜事務代行で現場はこう変わる（例）
ここでは守秘に配慮し、よくある改善パターンを例として紹介します（実数は会社ごとに異なります）。
| 業種（例） | Before（導入前） | After（導入後のイメージ） |
|---|---|---|
| 解体業 A社 | 社長が夜に入力・確認。月40時間以上が書類に消える。 | 運用ルール固定＋入力代行で、事務が月5時間程度に圧縮（目安）。現場監督に集中。 |
| 産廃業 B社 | 紙と電子が混在し、台帳が二重。差戻しが頻発。 | 管理表を一本化し、差戻しを予防。行政対応の不安が軽くなる。 |
失敗しないためのチェックリスト（現場・事務・社長）
現場チェック（受け渡しで詰まらない）
- 現場名の表記を統一している（例：現場名テンプレ）
- 受渡確認票・写真・数量のセットが揃う運用になっている
- 回収後、いつまでに事務へ渡すか決まっている
事務チェック（差戻しを減らす）
- 担当と締切が固定されている（“誰かがやる”をなくす）
- 品目・事業場・担当者の表記ルールが1枚で共有されている
- 紙/電子の混在時も、管理表は1つに統一している
社長チェック（会社が伸びる形にする）
- “社長しか分からない”運用が残っていない
- 繁忙期に入力が遅れる構造を、外部で吸収できる
- 見える化（企業の体重計等）で、改善の数字が取れる
よくある質問（FAQ）
Q1. JWNET（電子マニフェスト）の「3日」って本当に3日ですか？
一般に「3日」と言われますが、数え方の扱いがあります。最新の正式情報を確認してください。
参考（一次情報）：JWNET FAQ（Q3-19）
Q2. 紙と電子が混在しています。いきなり全部電子化できますか？
可能なケースもありますが、いきなり全移行より、まず管理表を一本化して「期限遅れ・差戻し」を止める方が成功しやすいです。
その上で段階的に電子化を増やすのが現実的です。
Q3. 入力代行は、どこまで任せられますか？
「JWNETの起票だけ」「差戻し一次対応まで」「証憑整理まで」など、範囲を切り分けできます。
まずは“詰まっている工程”だけ外すのが、費用対効果が高いです。
Q4. 大和市以外（神奈川県内）も対応できますか？
はい。神奈川県内の解体・収集運搬・中間処分など、事務負担が重い業態ほど相性が良いです。
対面打ち合わせが必要な場合も含め、運用に合わせてご提案します。
お問い合わせ・ご相談（無料）
「うちの運用大丈夫…」と思ったら、まずはご相談ください。
株式会社ケイ・システム｜〒242-0028 神奈川県大和市桜森2丁目3-15 三井ビル101
TEL：046-259-6112 ／ FAX：046-259-6113 ／
Mail：info@ksystem.kanagawa.jp
まとめ｜まずは“今の事務負担”の棚卸しから
電子マニフェスト（JWNET）は、導入しただけでは楽になりません。
本当に効くのは、運用（担当・締切・表記ルール）を整え、必要なところを事務代行（アウトソーシング）で外すことです。
まずは「社長・現場・事務が、それぞれ何に時間を使っているか」を棚卸ししてみてください。
その上で、詰まりが大きい工程から外していくのが、最短で成果が出るやり方です。
監修・免責（一般情報／要確認）
監修・執筆：株式会社ケイ・システム 代表取締役 小島啓義（神奈川県大和市）
本記事は、解体・産廃の実務を分かりやすく整理した一般情報です。
法令・期限・報告要否は、廃棄物の種類、委託形態、自治体運用、システム更新により変わる可能性があります。重要判断は、一次情報（JWNET・環境省・自治体）で必ずご確認ください。
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