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対象：神奈川県内の解体業者・産廃（収集運搬／中間処分）｜キーワード：代表取締役 小島啓義／株式会社ケイ・システム／電子マニフェスト（JWNET）／事務代行／運搬実績報告書／帳簿備え付け／DX
比較表：一般の事務代行 vs 産廃・解体に強い専門代行（JWNET運用）
| 観点 | 一般の事務代行 | 産廃・解体に強い専門代行（JWNET運用） |
|---|---|---|
| 電子マニフェスト（JWNET） | 入力はできても、差戻し原因の特定や再発防止が弱いことがある | 差戻しの“止まりどころ”（現場ID・数量・運搬経路・証憑）を理解して潰せる |
| 期限・未完了管理 | 月末にまとめる運用になりがち | 週次で未完了を一覧化し、運搬終了・処分終了の確認を回す（要確認） |
| 運搬実績報告書 | 集計軸がブレると、遡り作業が増える | 現場IDで統一し、紙/電子混在でも崩れない集計に寄せる（要確認） |
| 帳簿備え付け・証憑 | 置き場が曖昧だと「探し物」が増える | 証憑3点セット（計量票・請求・写真/受渡確認票など）を“同じ型”で保管 |
| 元請け・監査対応 | 「出せる形」に整えるのが苦手なことがある | 提出物（様式・控え・証憑）を“いつでも出せる状態”へ |
※提出物の要否・様式・期限は自治体運用・許可区分・契約形態で異なる可能性があるため要確認です。一次情報（JWNET・自治体・環境省等）で確認してください。
目次 （クリックで開閉）
1. まずプロフィール（代表取締役 小島啓義／株式会社ケイ・システム）
▲代表取締役の小島啓義
株式会社ケイ・システム（拠点：神奈川県大和市）の代表取締役 小島啓義です。神奈川県横浜市出身です。 私たちは、産業廃棄物（産廃）・解体業者の「事務が回らない」を、電子マニフェスト（JWNET）運用と事務代行で支えるチームです。
対応領域（よくご相談いただくテーマ）
- 電子マニフェスト（JWNET）導入支援：初期設定、ルール整備、運用設計
- 事務代行（入力代行/運用代行）：起票、差戻し対応、未完了管理（要確認）
- 運搬実績報告書や帳簿備え付けの「出せる形」づくり（要確認）
- 企業の体重計®：重量データの見える化（改善・SDGsの説明に活用）
※提出物の要否・期限・様式は自治体運用等で変わる可能性があります。必ず一次情報で要確認してください。
2. 机の上の書類山で辞めていく仲間｜17万5千枚の紙との闘い
起業前、廃棄物処理会社で管理監督の立場として現場を見ていました。 そこで直面したのが、年間17万5千枚規模の紙（概算・要確認）です。 机の上が書類の山になり、確認のために探して、また積み上がる。 結果、事務員が耐えきれず退職していく姿を目の当たりにしました。
「このままでは未来はない」→DX（デジタルトランスフォーメーション）へ
私がやったのは、根性論ではなく仕組み化です。
「事務員が急に辞めて困っている…」
そんな会社の不安をゼロにします。
採用・教育コストは0円。プロのチームが明日から貴社を支えます。
属人化を防ぎ、経営に集中できる環境を。
※数値は当時の現場の概算です。条件により結果は変わるため要確認です。
3. 「企業の体重計®」×「人間OCR」｜アナログ業界に“安心”を残す
仕組み化を進める中で、次にぶつかった壁がありました。 「数字がないと改善できない」一方で、「数字を取る作業が増えると続かない」。 そこで生まれたのが、廃棄物の重量データを“見える化”する企業の体重計®です。
見える化が効く理由（SDGsにもつながる）
- 現場改善：どの現場で何が増えたかが分かると、分別・手配・搬入計画が改善しやすい
- 説明がラク：社内・元請け・監査で「根拠」を出しやすい（提出要件は要確認）
- SDGsの説得力：数字があると、取組が“雰囲気”で終わりにくい
人間OCR（独自性）：最後は“人が見る”から安心が残る
産廃・解体の事務は、例外が多い領域です。 受渡確認票、写真、計量票、請求書…突合（つきあわせ）が必要になる場面が多い。 だから私たちは、単なる自動化ではなく、事務のプロが目視で精査する「人間OCR」を強みにしています。 現場の負担を減らしつつ、ミスの芽を早めに潰す。ここに価値があります。
※チーム運用の中心には、女性スタッフの細やかなチェックと標準化の力（女性活躍）があります。
4. 電子マニフェスト（JWNET）・事務代行で、何がどうラクになる？
まず用語をやさしく（初心者向け）
- 電子マニフェスト（JWNET）：紙の管理票のやり取りを電子化し、検索・集計をしやすくする仕組み
- 運搬実績報告書：元請け・監査・自治体等から求められる“実績のまとめ”のことがある（要否・様式は要確認）
- 帳簿備え付け：処理の記録を“出せる形”で保管すること（要否・保管期間等は要確認）
- 証憑（しょうひょう）：計量票、請求書、写真、受渡確認票など「根拠になる紙/データ」
失敗しない「3つの型」：ここだけ整うと、遡りが激減します
- 現場ID（案件番号）を固定：表記ゆれを止める
- 週1回で未完了を潰す：月末まとめをやめる
- 証憑の置き場と名前を統一：探し物ゼロへ
下のテンプレを、そのままLINE/メール運用の文章として使えます（社内用）。
【新規現場情報（受渡確認）】 ・元請け（排出事業者）：＿＿＿＿＿＿ ・現場名：＿＿＿＿＿＿ ・現場ID（案件番号）：＿＿＿＿＿＿ ・住所：＿＿＿＿＿＿ ・廃棄物種類：＿＿＿＿＿＿（例：がれき類／木くず／混廃 など） ・数量（見込み）：＿＿＿＿＿＿ ・運搬日（予定）：＿＿＿＿＿＿ ・連絡事項：＿＿＿＿＿＿ 【お願い】 (1) 現場IDはこの表記で統一してください (2) 計量票／写真／受渡確認票は、当日中に共有してください（差戻し防止） (3) 変更が出たら、このスレに追記してください
5. 外注先選びで失敗しないチェックリスト
「事務代行」に頼んだのに、確認往復が増えて逆にしんどい… これは外注範囲と“運用の型”が曖昧な時に起きがちです。
これだけ見てください（チェックリスト）
- 委託範囲が明確：起票／登録／差戻し対応／未完了管理（どこまで？）
- 現場IDの統一を一緒に作る：表記ゆれを放置しない
- 週次運用が前提：月末まとめ型だと破綻しやすい
- 証憑の置き場が決まる：計量票・請求書・写真・受渡確認票など
- 紙×電子の混在でも崩れない：突合のルールがある
- 元請け・監査で求められる提出形式に寄せられる（要確認）
- 担当者が変わっても回る：属人化を防ぐ仕組みがある
6. 受賞歴・略歴／資格・活動
専門家としての活動・資格（申告ベース／要確認）
- 第一種衛生管理者（要確認）
- 神奈川SDGs社会的インパクト・マネジメント・マネジャー（要確認）
- 大和商工会議所 常議員・環境委員（要確認）
※肩書・資格・役職は更新が入る場合があります。必要に応じて最新情報をご確認ください（要確認）。
受賞歴・略歴（申告ベース／要確認）
| 年 | 内容 | 補足 |
|---|---|---|
| 2020 | 神奈川県「優良小規模企業者表彰」受賞（要確認） | 地域活動・事業貢献（要確認） |
| 2022 | 朝日新聞社主催「中小企業SDGs ACTION! AWARDS」DX特別賞（要確認） | DX・SDGsの取組（要確認） |
| 2023 | 神奈川県「令和4年度神奈川県中小企業診断協会賞」受賞（要確認） | 表彰名称等は要確認 |
| 2025 | 第十二期 大和商工会議所 常議員に任命（要確認） | 役職更新の可能性あり |
FAQ（よくある質問）
解体業者でも電子マニフェスト（JWNET）は必須ですか？
運搬実績報告書や帳簿備え付けは、何から手を付けるべき？
事務代行を頼むと、社内の手間は本当に減りますか？
企業の体重計®は、どんな会社に向いていますか？
お問い合わせ・ご相談（無料）
「事務員が急に辞めて困っている…」 そんな会社の不安をゼロにします。
採用・教育コストは0円。プロのチームが明日から貴社を支えます。 属人化を防ぎ、経営に集中できる環境を。株式会社ケイ・システム｜〒242-0028 神奈川県大和市桜森2丁目3-15 三井ビル101 TEL：046-259-6112 ／ FAX：046-259-6113 ／ Mail：info@ksystem.kanagawa.jp
メールで相談する監修・免責
監修・執筆：株式会社ケイ・システム（神奈川県大和市）／代表取締役 小島 啓義
「廃棄物業界をITで変える」をミッションに活動する、産廃・解体事務の専門家。
産廃処理企業での勤務時代、アナログだった社内事務をゼロから構築し、電子マニフェスト化率を5%から80%へ向上させた実績を持つ（当時の関与事例・概算／要確認）。
現場と事務の両面を踏まえ、現在は「ゴミの見える化」を実現する自動計量システム『企業の体重計®』の開発や、複雑化する産廃事務の代行・DX支援を通じ、循環型社会のデジタルインフラ構築を推進中。
免責：本記事は、産廃・解体業界の実務で起きやすい論点を整理した一般情報です。法令・運用は改正や自治体運用で変わる可能性があるため、必ず一次情報（JWNET・自治体・環境省等）で確認してください。個別案件は状況により最適解が変わりますので、無料相談をご利用ください。
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