「帳簿」は、産業廃棄物の運搬・処分の実績を残すための記録。種類ごとに作成／1年ごとに閉鎖／5年保存／様式は自由――この基本だけまず押さえればOKです。本記事は、解体・産廃の現場向けに“覚えるべき最小限”を整理し、実務で迷いがちなポイントを深掘り解説します。

目次

1. 帳簿とは？まず覚える3ポイント
2. 誰が帳簿を付けるの？（対象業者）
3. ケース別「何をいつ書く？」早見表
4. よくあるNG＆ミス防止チェック
5. 電子マニフェストとの関係（勘違い注意）
6. 罰則：出し忘れ・保存漏れはここまで
7. 今日から回せる！現場実務フロー
8. よくある質問（FAQ）
9. お問い合わせ（代行・運用サポート）

1｜帳簿とは？まず覚える3ポイント

帳簿＝「いつ・どこへ・どれだけ・どう処理したか」を、後から誰が見ても分かるように残す台帳です。自治体の立入検査や取引先の監査で確認されるのは、マニフェストだけでなく帳簿の整合性も含まれます。

• 対象：産業廃棄物の収集運搬／中間処理／最終処分の実績
• 基本ルール：品目（種類）ごとに作成 → 年度末に閉鎖 → 閉鎖後5年間保存
• 様式：自由（ただし下記「必須項目」は網羅）

最小構成の必須項目（この列があるフォーマットならOK）

※数量はt（トン）表記が基本。m³で管理している場合は換算係数でtに変換（本記事「体積→重量換算表」を参照）。

2｜誰が帳簿を付けるの？（対象業者）

帳簿義務は「誰がその行為（運搬・処分）を担ったか」で決まります。解体・現場側の方は次を目安にしてください。

• 収集運搬業者：自社の許可で収運するなら必須。
  （協力会社へ再委託する場合は、その実績も自社帳簿に反映）
• 中間処理・最終処分業者：受入・処分の実績を記録
• 特別管理産業廃棄物の排出事業者：特管については排出者にも帳簿義務
• 自社で場外処分・再生を行う事業者：搬出・処理の記録が必要

※自治体要綱で細部が異なる場合があります。迷ったらケイ・システムにご相談ください（無料診断）。

3｜ケース別「何をいつ書く？」早見表

締切ルールさえ守れば、大きな指摘は避けられます。「10日以内」「翌月末」「毎月末」の3つを現場で唱和しましょう。

① 収集運搬したとき

🔎 現場コツ：「管理票番号は必ず写真で保存」「運転日報と数量が整合するか」を月末チェック。

② 処分したとき

🔎 現場コツ：「受入量＝処分量＋在庫変動＋残渣持出量」が合うかを月次で照合。

③ 運搬を委託したとき（2次処理）

④ 処分を委託したとき（2次処理）

🔎 現場コツ：他社へ委託する場合、許可証の有効期限・品目適合を台帳で管理（期限切れは即アラート）。

4｜よくあるNG＆ミス防止チェック

• 運搬先住所＝運搬会社の住所にしてしまう → 正しくは処分施設の住所
• 許可番号の桁数誤り（10～11桁）／有効期限切れの見落とし
• 年次「閉鎖」忘れ・5年保存漏れ → 年度最終日に締め＆保存媒体を二重化
• 管理票番号の未記載・写真未保存 → スマホ撮影＋クラウド自動保存をルール化

ミス防止の設定例（推奨）：
・Excel／スプレッドシートの必須セルを入力必須に、管理票番号は桁数チェック／
・「10日以内」「翌月末」「毎月末」をガントチャートで見える化／
・ファイル名規則：YYYYMMDD_品目_数量t_管理票No_委託先

5｜電子マニフェストとの関係（勘違い注意）

電子マニフェストを使っても、帳簿の作成・保存義務は無くなりません。（免除されるのは紙マニフェストの保管義務）
ただし、JWNETのデータ出力を活用すれば、帳簿の大部分を自動で埋められます。

• 予約登録→本登録の運用にすると現場入力の手戻りが減少
• CSV出力→帳簿テンプレへVLOOKUP/QUERYで自動反映
• 収集運搬・処分の進捗はダッシュボード化（滞留・未回付を一目表示）

▼詳しくは関連記事もどうぞ：
・電子マニフェスト代行起票サービス｜ケイ・システム
・電子マニフェストの基礎と導入メリット

6｜罰則：出し忘れ・保存漏れはここまで

帳簿作成・保存義務を怠ったり、虚偽記載をした場合は、30万円以下の罰金等の対象になり得ます。自治体は、勧告 → 公表 → 命令 → 罰則の順で厳格化。
「担当者が変わって分からなかった」は言い訳になりません。

リスク低減のための最低対策：

• 年2回の内部点検（自己監査）をスケジュール化
• 許可証・契約書・管理票の写しはクラウドに一元保管、検索性を確保
• 退職・異動時の引継ぎチェックリストを標準化

7｜今日から回せる！現場実務フロー

1. 品目の確定：解体なら「がれき類／木くず／廃プラ／金属くず」等を現場開始前に定義。
2. フォーマット統一：会社標準の帳簿テンプレ（Excel/Sheet）を全現場で共通利用。
3. 期限の自動リマインド：10日以内／翌月末／毎月末をGoogleカレンダー等で自動通知。
4. 証憑の即時保存：管理票番号・許可証写し・計量票の写真を現場からクラウドへ。
5. 月次照合：運転日報・計量票・請求書・帳簿の数量を突合。差異は当月内に解決。
6. 年次閉鎖→5年保存：締め日・保管場所を規程化（紙＋電子の二重化が安全）。

▼回すのが難しければ…
バックオフィス代行（帳簿・契約書・マニフェスト管理）で丸ごとアウトソースが可能です。

8｜よくある質問（FAQ）

Q1. 帳簿の様式は決まっていますか？
A. 決まっていません。必要項目が入っていればOK。自社の流れに合わせて作成しましょう。

Q2. 混合積載で複数品目がある場合は？
A. 原則、品目ごとに数量を分けて記載。計量票が一枚でも、帳簿上は分解します。

Q3. 体積（m³）しか分からないのですが？
A. 自治体の換算係数でtへ換算します（本記事の「体積→重量換算表」を参照）。

Q4. 電子保存は可能ですか？
A. 検索・出力ができ、改ざん防止の管理があれば実務上は問題ないケースが多いです。自治体要綱や社内規程に合わせてください。

Q5. 担当者が変わったときの注意は？
A. 台帳テンプレ・命名規則・締切の3点セットを引継ぎチェックリスト化。1か月はダブルチェックを推奨。